مثلث إدارة المشاريع هو نموذج لإدارة المشاريع. يُعرف أيضًا باسم "مثلث الحديد" أو "القيود الثلاثية"، ويتيح لك مثلث إدارة المشاريع رؤية ثلاثة قيود شائعة غالبًا ما تكون موجودة في مشروع واحد: التكلفة، الوقت، و النطاق. يوضح الرسم البياني للمثلث الذي يمثل القيود الثلاثية كيف أن الثلاثة مرتبطة ببعضها البعض بشكل تام. عندما يتم تعديل أحد القيود أو أكثر، يعاني المكونات الأخرى من تغييرات بدرجات متفاوتة. على سبيل المثال، إذا زاد النطاق في مشروع ما، فهذا يعني أن مدير المشروع سيحتاج غالبًا إلى ميزانية أكبر للعمالة أو الموارد وكذلك المزيد من الوقت لإكمال المهام الإضافية.
مكونات مثلث إدارة المشاريع
المكونات الرئيسية لمثلث إدارة المشاريع هي كما يلي:
النطاق
المشروع محصور في نطاقه؛ حيث يحدد التوقعات، والنتائج القابلة للتسليم، وترتيب العمليات التي يجب القيام بها. يكمن جوهر ما يجب تضمينه في المشروع وعادة ما لا يتم توثيقه في مستند فعلي يُعرف ببيان النطاق. يُعد تغيير النطاق (أي النمو المستمر أو التعديلات غير المسيطر عليها في نطاق المشروع) هو المشكلة الأكثر شيوعًا في حالات غموض النطاق بدون سلطة للتصعيد.
الوقت
الوقت يعني الجدول الزمني للمشروع؛ أي تاريخ البداية والنهاية، وجدول المعالم، والمواعيد النهائية. إنه التخطيط والسيطرة على وقت الأنشطة، والعلاقات بين المهام، والمسار الحرج، الذي هو الحد الأدنى من الوقت الذي يمكن للمشروع أن يكتمل فيه. تأخيرات قد تكون لها أسباب متنوعة، بعضها يشمل أسبابًا غير قابلة للإدارة، أو مستويات تقدير غير دقيقة، أو إدارة موارد ضعيفة.
التكلفة
التكاليف تشمل الموارد المالية الأخرى المطلوبة لمشروع البناء، مثل الأجور، والمواد، والمعدات، وأي تكاليف أخرى. من الضروري التخطيط لميزانية يمكن من خلالها تقييم المشروع من حيث قابليته. عندما تكون التكاليف مخفية عن الأنظار وفوق الإنفاق الفعلي، يتم تجاوز الميزانية، ويتغير النطاق دون النظر في التغيير المحتمل في الميزانية، ويتم إهدار الموارد.
لماذا يعتبر مثلث إدارة المشاريع مهمًا؟
يعد مثلث إدارة المشاريع أداة موازنة للمتطلبات المتناقضة للمشاريع. هنا، يتخذ برامج إدارة المشاريع قرارات التوازن مما يؤدي إلى أداء تنظيمي أمثل ضمن القيود المحددة. فيما يتعلق بالمساهمين، فإن هذا الفهم للعلاقات بين النطاق والوقت والتكلفة يساعد مديري المشاريع على إدارة توقعاتهم بشكل أفضل والتواصل معهم.
إذا لم تسيطر على القيود الثلاثية، يمكنك أن تتوقع فشل أي مشروع. قد يكون ذلك في شكل تقصير غير مبرر في الجدول الزمني، أو عدم النظر في الميزانية، أو التنازل عن جودة المنتج النهائي. يساعد في التفاوض على أهداف عادلة، وتوقع التحديات، وبدء خطة للحل المحتمل.
ما هو استخدام مثلث إدارة المشاريع؟
لتحقيق التوازن بين جميع القيود المطبقة في إدارة المشاريع، يعتبر مثلث المشاريع من الأدوات الأساسية. يساعد في إرشاد فريق المشروع من حيث التنازلات، ويساعد في تحديد الأولويات والقرارات التي تتبع كل من خطة المشروع وأهداف المنظمة. إن تصور العلاقات بين الوقت، والتكلفة، والنطاق سيسمح لمديري المشاريع بالحفاظ على سير المشروع بالكامل في مسار جيد وإدارة الموارد بشكل فعال فضلاً عن إدارة المخاطر بشكل استباقي.
كيف يساعد مدير المشروع في إدارة قيود مثلث إدارة المشاريع؟
أداة مهنية متقدمة تؤكد على أهمية المهارات التنظيمية الجيدة، يسمح مدير المشروع للمشروع المدروس بالتخطيط والتنظيم وتحقيق أهداف قيود مثلث المشروع. بينما قد تكون القوالب نادرة، فهي توفر نقطة انطلاق ممتازة، لكن سرعان ما تظهر قيودها: يجب إدخال كل شيء يدويًا، مما يستهلك جزءًا كبيرًا من الوقت الثمين. أفضل من ذلك هو برامج إدارة المشاريع: إنجاز العمل، الوصول إلى العمل الجماعي من خلال التكوينات التي لا يمكن وضعها في جدول بيانات إكسل، سيكون من وظيفة ProjectManager، مثل سلاسة سلوك أداة إدارة المشاريع، التي تعمل خارج منطق جداول بيانات إكسل.
نصائح لإدارة مثلث إدارة المشاريع بفعالية
خمسة نصائح رئيسية لإدارة مثلث إدارة المشاريع بفعالية:
التواصل المبكر والمتكرر: كشف جميع أصحاب المصلحة بالقيود المتعلقة بالمشروع من البداية. تدفق المعلومات المنتظم يبقي جميع الأطراف على علم بكيفية تأثير التغييرات في جانب واحد على الآخرين.
ترتيب الأولويات: العمل بجد مع العميل لمعرفة السرعة المفضلة، الميزانية، أو الميزات. يساعد ذلك في اتخاذ قرارات مدروسة عند الحاجة إلى التنازلات.
التخطيط للمرونة: دائمًا تضمين حواجز طوارئ في الجدول الزمني والميزانية. مما يعني أنك تستطيع التعامل مع التغييرات غير المتوقعة دون التأثير على المشروع بأكمله.
مراقبة التقدم عن كثب: تُستخدم أدوات إدارة المشاريع لمراقبة الجداول الزمنية، والتكاليف، والنطاق. من الجيد الاحتفاظ بسجلات منتظمة حتى يمكن تصحيح المشاكل المحتملة في وقت مبكر.
تجنب نمو النطاق غير المتحكم فيه: تحديد متطلبات المشروع بوضوح في البداية وتوثيق أي طلبات جديدة. تنفيذ عملية مراقبة التغيير الرسمية لمنع النمو غير المتحكم فيه في نطاق المشروع.
إتقان مثلث إدارة المشاريع لتسليم المشاريع بنجاح
إتقان مثلث إدارة المشاريع هو شرط لتسليم المشاريع بنجاح. من خلال نهج متوازن للنطاق والوقت والتكلفة، يمكن لمديري المشاريع تجنب المساس بجودة المشروع أثناء مواجهة التحديات. كما أن فهم التأثير الناتج عن أي تغيير في أحد القيود على الآخرين سيمكن من اتخاذ قرارات أفضل وتخطيط عملي.