تعتبر الوثائق والمستندات من الأصول الحيوية في المؤسسات، سواء كانت ورقية أو إلكترونية، ويشكل الحفاظ عليها بأمان وحمايتها من التلاعب أو السرقة أو الفقدان أحد التحديات الرئيسية التي تواجه الشركات والمؤسسات في جميع القطاعات. تهدف دورة "أمن الوثائق والمستندات الورقية والإلكترونية" إلى تمكين المشاركين من اكتساب المهارات والمعرفة اللازمة لتطبيق أفضل ممارسات الأمن والحماية على الوثائق في بيئات العمل المختلفة.

تتناول الدورة تقنيات وأساليب الحفاظ على الوثائق من التهديدات الداخلية والخارجية، بما في ذلك تطبيق الأنظمة الأمنية للوثائق الإلكترونية والورقية، والتدابير الوقائية لمكافحة الوصول غير المصرح به، وكذلك استراتيجيات حفظ المعلومات وحمايتها من المهاجمين. تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير هذه الدورة المتكاملة لتزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لتحقيق أعلى مستويات الأمان في التعامل مع المستندات والوثائق.

الفئة المستهدفة

• موظفو الأمن المعلوماتي والإداري في الشركات والمؤسسات.
• المسؤولون عن إدارة الوثائق والأرشفة في المؤسسات.
• المحامون والمستشارون القانونيون الذين يتعاملون مع المستندات الحساسة.
• الأفراد العاملون في بيئات تتطلب حفظ الوثائق والبيانات الإلكترونية الورقية بأمان.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• فهم أهمية أمن الوثائق والمستندات الورقية والإلكترونية.
• تطبيق استراتيجيات وإجراءات فعالة لحماية الوثائق والمعلومات.
• تطوير مهارات مراقبة وإدارة الوثائق من خلال الأنظمة الأمنية المتقدمة.
• تحديد وتحليل المخاطر والتهديدات المحتملة التي قد تؤثر على الوثائق والمستندات.
• اكتساب المعرفة حول تقنيات النسخ الاحتياطي والتخزين الآمن للوثائق.

مقدمة في أمن الوثائق والمستندات

• تعريف أمن الوثائق والمستندات
  • أهمية الحفاظ على الوثائق في المؤسسات.
  • المخاطر التي تهدد الوثائق الورقية والإلكترونية.
  • العلاقة بين الأمن السيبراني وأمن الوثائق.
• أنواع الوثائق والمستندات
  • الوثائق الورقية: التصنيف وحفظ الوثائق.
  • الوثائق الإلكترونية: التصنيف، الأمان، وحمايتها.
  • التمييز بين الوثائق الحساسة وغير الحساسة.
• المعايير القانونية والتنظيمية لأمن الوثائق
  • اللوائح والتشريعات الدولية والمحلية.
  • أهمية الامتثال لقوانين حماية البيانات.
  • التحديات القانونية المرتبطة بالأمن الوثائقي.

أمن الوثائق الورقية

• تقنيات حماية الوثائق الورقية
  • التخزين الآمن للوثائق.
  • استخدام أنظمة القفل والتشفير لحماية الملفات.
  • تقنيات الفهرسة والمراجعة المستمرة.
• الاحتياطات الوقائية لمنع الوصول غير المصرح به
  • ضمان أمان الملفات في المكاتب.
  • إنشاء إجراءات للوصول المراقب للوثائق.
  • التدابير الوقائية للحفاظ على سرية الوثائق.
• أمن النقل والتوزيع للوثائق الورقية
  • تدابير الأمان عند إرسال الوثائق الورقية.
  • استخدام أنظمة التتبع لمراقبة حركة الوثائق.
  • الإجراءات الوقائية أثناء عمليات الاستلام والتسليم.

أمن الوثائق الإلكترونية

• أنظمة التشفير والتوثيق للوثائق الإلكترونية
  • تقنيات التشفير المختلفة المستخدمة لحماية الوثائق.
  • دور التوثيق الإلكتروني في حماية الوثائق.
  • أدوات التحقق من هوية المستخدمين للوصول للوثائق.
• إجراءات منع الوصول غير المصرح به للوثائق الإلكترونية
  • استخدام كلمات مرور قوية وأنظمة المصادقة الثنائية.
  • تفعيل أنظمة الأمان المتقدمة مثل جدران الحماية.
  • مراقبة الوصول غير المصرح به إلى الأنظمة والبيانات.
• التخزين الآمن للوثائق الإلكترونية
  • استخدام الحوسبة السحابية بشكل آمن.
  • تقنيات النسخ الاحتياطي للوثائق الإلكترونية.
  • تخزين الوثائق على الوسائط الرقمية المؤمنة.

أنظمة إدارة الوثائق وحمايتها

• أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (DMS)
  • التعريف بأنظمة إدارة الوثائق.
  • كيفية تكامل DMS مع أنظمة الأمان المؤسسي.
  • خصائص أنظمة DMS في الحفاظ على الأمان والخصوصية.
• إدارة صلاحيات الوصول للوثائق
  • تحديد الأذونات ومستويات الوصول للموظفين.
  • تقنيات مراقبة الأنشطة والاطلاع على الوثائق.
  • قواعد للوصول المصرح به بناءً على الوظائف.
• التدابير الوقائية لضمان سرية الوثائق
  • الحد من الوصول المفرط للبيانات.
  • تقنيات حذف البيانات بشكل آمن.
  • إخفاء المعلومات الحساسة عن المستخدمين غير المصرح لهم.

التدابير الوقائية في التعامل مع الوثائق

• إجراءات التدقيق والمراجعة المستمرة
  • أهمية التدقيق الدوري على الوثائق والمستندات.
  • مراقبة الوصول وإجراء التعديلات على الوثائق.
  • دور الفرق الأمنية في المراجعة المستمرة للأنظمة.
• تقنيات النسخ الاحتياطي وحماية البيانات
  • استراتيجيات النسخ الاحتياطي للوثائق.
  • تقنيات لتأمين النسخ الاحتياطية ضد الضياع أو الفقدان.
  • تخزين النسخ الاحتياطية في بيئات آمنة.
• إجراءات الأرشفة وحفظ الوثائق
  • استراتيجيات الأرشفة الطويلة المدى للوثائق.
  • تقنيات لتخزين الوثائق والبيانات بعيدًا عن المخاطر.
  • ضمان توفر الوثائق المؤرشفة بشكل سريع وآمن.

مخاطر تهديدات أمن الوثائق

• المخاطر المرتبطة بالتهديدات الداخلية
  • تهديدات الموظفين والوصول غير المصرح به.
  • أخطاء بشرية في التعامل مع الوثائق.
  • تدريب الموظفين على الوعي الأمني لحماية البيانات.
• المخاطر الخارجية على أمن الوثائق
  • الهجمات الإلكترونية مثل الفيروسات والبرامج الضارة.
  • محاولات سرقة أو تلاعب بالبيانات.
  • استراتيجيات لمكافحة هجمات الهندسة الاجتماعية.
• إجراءات التعامل مع الحوادث الأمنية للوثائق
  • إعداد خطة استجابة لحوادث التسريب.
  • آليات التحقيق في الحوادث الأمنية.
  • استراتيجيات استعادة الوثائق بعد الحوادث.

التكامل بين أمن الوثائق الورقية والإلكترونية

• التعامل الموحد مع الوثائق الورقية والإلكترونية
  • دمج نظم الأمان بين الوثائق الورقية والإلكترونية