تعد دورة الرقابة على المخزون من الدورات التدريبية المتخصصة التي تهدف إلى تعزيز مهارات المشاركين في إدارة المخزون بكفاءة، بما يتناسب مع احتياجات السوق ومتطلبات العمل. تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير هذه الدورة التي تركز على استخدام الأساليب الحديثة والفعّالة في الرقابة على المخزون لضمان توافر المواد بشكل مثالي، دون التعرض لمخاطر التخزين الزائد أو نقص المواد.

تتناول الدورة الجوانب الأساسية في مراقبة المخزون، بداية من استراتيجيات التنبؤ وتحليل البيانات وصولاً إلى تحديد الأنظمة المثلى لاحتياجات المخزون، مما يساعد الشركات على تحقيق التوازن بين التكاليف وكفاءة العمليات. كما تركز الدورة على أهمية تقليل الهدر والتخزين الزائد، مما يؤدي إلى توفير في التكاليف وتحسين فعالية عمليات الإنتاج. سيكتسب المشاركون المهارات اللازمة لاستخدام أدوات وتقنيات فعالة في تخطيط المخزون وتنظيمه، بالإضافة إلى القدرة على اتخاذ القرارات الاستراتيجية لتحسين إدارة سلسلة الإمدادات داخل المنظمة.

تهدف هذه الدورة إلى تزويد المتخصصين في مجالات اللوجستيات والمخزون بفهم عميق للتحديات المرتبطة بالمخزون وكيفية تطبيق أفضل الممارسات للحد من الفاقد وضمان تدفق العمل بسلاسة. كما سيتم عرض تقنيات التحكم الفعّال في المخزون عبر تحسين استخدام الموارد وتنظيم الجرد والمراجعة بشكل دوري ودقيق.

الفئة المستهدفة

• مسؤولو المخزون وإدارة المستودعات.
• مدراء المشتريات واللوجستيات.
• موظفو أقسام المحاسبة والمالية المعنيون بالرقابة على المخزون.
• المهتمون بتطوير مهاراتهم في إدارة سلسلة الإمدادات.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• تزويد المشاركين بالمعرفة اللازمة لرفع كفاءة إدارة المخزون.
• تعليم المشاركين كيفية استخدام أدوات وتقنيات الرقابة الفعالة على المخزون.
• تعزيز مهارات تحليل البيانات واتخاذ القرارات المتعلقة بالمخزون.
• تمكين المشاركين من تحديد الاحتياجات الفعلية للمخزون وتقليل الفاقد والهدر.
• توفير فهم شامل حول كيفية تحديد مستويات المخزون المثلى وتحقيق التوازن بين العرض والطلب.

• تعريف إدارة المخزون وأهميتها
  • مفهوم إدارة المخزون في الشركات والمؤسسات.
  • أهمية الرقابة على المخزون في تحسين الأداء التشغيلي.
  • علاقة إدارة المخزون بالإنتاج والبيع.
• أنواع المخزون وأهدافه
  • المخزون الخام، المخزون التام، ومخزون المواد الوسيطة.
  • أهداف المخزون في ضمان استمرارية العمليات.
  • تصنيف المخزون وفقًا لأهميته وكميته.
• مفاهيم أساسية في الرقابة على المخزون
  • التوازن بين العرض والطلب.
  • مفهوم المخزون الزائد والمخزون الناقص.
  • أثر المخزون على رأس المال العامل.
• أساليب التنبؤ بالمخزون
  • التنبؤ بالطلب باستخدام البيانات التاريخية.
  • استخدام تقنيات تحليل الاتجاهات.
  • الأساليب الكمية والنوعية في التنبؤ.
• طرق وأساليب الرقابة على المخزون
  • الطريقة الدائمة (Perpetual Inventory System)
  • طريقة الجرد الدوري (Periodic Inventory System)
  • أسلوب المخزون المتدفق FIFO) و(LIFO
• تقنيات التحكم في المخزون وتقليل الفاقد
  • تطبيق تقنيات الحد الأدنى/الحد الأقصى.
  • تحديد المستويات المثلى للمخزون.
  • تقنيات مراقبة الفاقد والهدر.
• أنواع التقارير المستخدمة في إدارة المخزون
  • تقارير تحليل الأداء والمخزون.
  • تقارير الحركات والمناقلات بين المخازن.
  • تقارير التسويات والاختلافات بين الجرد الفعلي والمخزون المدون.
• تحليل البيانات المرتبطة بالمخزون
  • تحليل دوران المخزون.
  • حساب تكلفة المخزون وأثره على ربحية الشركة.
  • تقارير الربحية بناءً على حركة المخزون.
• استخدام التكنولوجيا في الرقابة على المخزون
  • الأنظمة الآلية لإدارة المخزون.
  • استخدام البرمجيات المتخصصة في تتبع المخزون.
  • مزايا استخدام نظم الرصد الإلكتروني للمخزون.
• مراقبة مستوى المخزون الأمثل
  • كيفية تحديد الحد الأدنى للمخزون.
  • أهمية الاحتفاظ بمخزون آمن.
  • تحسين مستويات المخزون بما يتناسب مع الطلب.
• تحسين عمليات الجرد والمراجعة
  • الجرد الدوري والفحوصات المنتظمة.
  • تنظيم عملية الجرد بشكل فعال لتقليل الأخطاء.
  • تحليل الأسباب المحتملة للفروق بين الجرد الفعلي والمخطط.
• استراتيجيات تقليل التكاليف المرتبطة بالمخزون
  • إدارة التكاليف اللوجستية والتخزين.
  • التفاوض مع الموردين لتحقيق أفضل أسعار.
  • تحسين استخدام المساحات داخل المخازن.
• إجراءات الرقابة على المخزون في المنشآت
  • تنظيم العمليات داخل المخازن.
  • تحديد المسؤوليات والتفويضات داخل إدارة المخزون.
  • أساليب الرقابة اليومية على الحركات والنقل.
• إدارة المخزون في بيئات العمل المتغيرة
  • كيفية التعامل مع التغييرات المفاجئة في الطلب.
  • استراتيجيات المرونة في إدارة المخزون.
  • دور الرقابة الفعالة في الحفاظ على استقرار الإنتاج والتوريد.
• أدوات التحليل واتخاذ القرارات الخاصة بالمخزون
  • أدوات تقييم المخزون باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
  • كيفية اتخاذ قرارات سريعة ودقيقة بناءً على تحليلات المخزون.
  • استخدام أدوات التحليل المتقدم لتقليل المخاطر المتعلقة بالمخزون.