تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة متكاملة في إدارة المشروعات وعملياتها، حيث تهدف إلى تزويد المشاركين بالمعرفة العميقة والمهارات اللازمة لإدارة المشروعات بشكل فعّال وناجح. تعتبر إدارة المشروعات واحدة من الركائز الأساسية التي تساهم في نجاح أي منظمة أو مشروع، حيث تعتمد الشركات على التخطيط السليم والتنظيم الجيد لضمان تنفيذ المشروعات في الوقت المحدد وضمن الميزانية المقررة.

تم تصميم هذه الدورة لتتناول المفاهيم الأساسية لإدارة المشروعات من خلال تطبيق استراتيجيات حديثة ومتطورة تساهم في تحسين أداء العمليات، وتطوير مهارات المشاركين في إدارة الفرق، وتحقيق الأهداف بشكل فعال. كما تركز الدورة على الجوانب العملية التي تضمن نجاح المشروع، من خلال تمكين المشاركين من التعامل مع التحديات المختلفة مثل إدارة المخاطر، تحسين جودة العمل، وضمان تحقيق نتائج مثمرة.

توفر الدورة بيئة تعليمية تفاعلية تساعد المشاركين على فهم الأدوات والتقنيات الحديثة المستخدمة في إدارة المشروعات، وتمكنهم من تطبيق هذه المعرفة على أرض الواقع. هذا سيساهم في تعزيز مهاراتهم القيادية والتنظيمية، مما يضمن لهم النجاح في مشروعاتهم المستقبلية ويساهم في تحسين الأداء العام للمؤسسات التي يعملون بها.

 الفئة المستهدفة

• مدراء المشروعات الذين يرغبون في تحسين مهاراتهم في إدارة وتنفيذ المشروعات بنجاح.
• المهنيون في مجالات الإدارة والعمليات الذين يسعون لفهم أعمق حول كيفية إدارة المشروعات بشكل فعّال.
• المشرفون والقيادات المتوسطة في المنظمات الذين يتعاملون مع فرق متعددة أو مشروعات مختلفة ويرغبون في تعزيز مهاراتهم في التخطيط والتنظيم.
• الأفراد الراغبون في تطوير مهاراتهم التنظيمية والإشرافية في إدارة المشروعات وتحقيق نتائج مثمرة.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• فهم مبادئ إدارة المشروعات وتعريف المفاهيم الأساسية لمفهوم المشروع وإدارة دورة حياته.
• تطوير مهارات التخطيط والتنفيذ لتعلم كيفية وضع خطط تنفيذية استراتيجية لتحقيق أهداف المشروع بكفاءة.
• إدارة العمليات بشكل فعّال من خلال فهم أهمية التنسيق بين الفرق المختلفة وكيفية تحسين أداء العمليات داخل المشروع.
• التعامل مع المخاطر والتحديات باكتساب المهارات اللازمة لتحديد وتقييم المخاطر واتخاذ التدابير المناسبة لتقليل الأثر السلبي.
• استخدام أدوات وتقنيات إدارة المشروعات الحديثة التي تساعد في إدارة وتوجيه المشروعات بنجاح.

• مفاهيم إدارة المشروعات الأساسية
  • تعريف المشروع وأهدافه.
  • الفرق بين المشروع والعمليات اليومية.
  • دورة حياة المشروع من البداية للنهاية.
• أهمية التخطيط الاستراتيجي في إدارة المشروعات
  • تحديد الأهداف والرؤية للمشروع.
  • تقنيات تحليل البيئة الداخلية والخارجية.
  • أدوات التخطيط الفعّالة لتحقيق الأهداف.
• أدوار ومسؤوليات مدير المشروع
  • المهام الأساسية لمدير المشروع.
  • كيفية قيادة الفرق وتحفيزها.
  • مهارات اتخاذ القرار تحت الضغط.
• بناء الفرق الفعّالة
  • كيفية اختيار الأعضاء المناسبين للمشروع.
  • تعزيز التعاون بين أعضاء الفريق.
  • إدارة التفاعل بين الفرق المتعددة.
• توزيع المسؤوليات والموارد
  • تحديد الأدوار بناءً على المهارات والقدرات.
  • تخصيص الموارد بشكل فعال.
  • ضمان التنسيق بين الفرق المختلفة.
• إدارة الأداء وتحفيز الفريق
  • طرق تقييم أداء الفريق.
  • استراتيجيات تحفيز الفريق لتحقيق أعلى مستوى من الإنتاجية.
  • التعامل مع التحديات التي تواجه الفرق.
• إعداد الجدول الزمني للمشروع
  • تقنيات تحديد المهام والمواعيد النهائية.
  • تقسيم المشروع إلى مراحل قابلة للتنفيذ.
  • استخدام أدوات إدارة المشاريع لتنظيم الوقت.
• إدارة الميزانية والمورد المالي للمشروع
  • تقدير التكاليف وضبط الميزانية.
  • مراقبة النفقات وضمان الالتزام بالميزانية.
  • التعامل مع التغيرات في الميزانية أثناء التنفيذ.
• إدارة المخاطر والتحديات في المشروع
  • تحديد المخاطر المحتملة التي قد تواجه المشروع.
  • تطوير استراتيجيات للحد من المخاطر.
  • التعامل مع الأزمات والتحديات غير المتوقعة.
• أدوات قياس الأداء وتحليل النتائج
  • استخدام مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs).
  • كيفية تتبع تقدم المشروع والتأكد من الالتزام بالخطط.
  • تحليل الفجوات بين التوقعات والواقع.
• مراقبة الوقت والجودة
  • طرق ضمان تنفيذ المشروع في الوقت المحدد.
  • تقنيات الحفاظ على معايير الجودة في كل مرحلة من مراحل المشروع.
  • التعامل مع التأخيرات والتحولات في المشروع.
• إعداد تقارير الأداء والتواصل الفعّال
  • كيفية إعداد التقارير لمتابعة التقدم.
  • أهمية التواصل المستمر مع أصحاب المصلحة.
  • طرق تقديم التحديثات والمراجعات بشكل مهني.
• إغلاق المشروع وإنهاء المهام
  • التأكد من تسليم جميع المهام بنجاح.
  • إغلاق جميع الأهداف والميزانيات المفتوحة.
  • إعداد وثائق المشروع النهائية.
• تقييم نتائج المشروع والأداء
  • تقييم مدى تحقيق الأهداف النهائية للمشروع.
  • جمع وتحليل التغذية الراجعة من الفرق والمساهمين.
  • استخلاص الدروس المستفادة لتحسين العمليات المستقبلية.
• الاستدامة والتطوير المستمر في إدارة المشروعات
  • تحسين العمليات لتحقيق نتائج مستدامة.
  • تقديم اقتراحات للتطوير المستمر في الإدارة المستقبلية.
  • تطوير مهارات القيادة والإدارة بشكل مستمر.