تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة بعنوان شروط إقامة المؤتمرات والمعارض التجارية،حيث أن المعرض التجاري هو اجتماع ينظم باحترافية من قبل مؤسسات مختصة استوفت جميع شروط إقامة المعارض التجارية، ويهدف المعرض التجاري إلى تسهيل التقاء المشترين مع البائعين بطريقة فعالية من حيث التكلفة، ويمكن تعريف المعارض وفقاً للسوق المستهدفة، سواء كان زوارها من التجار أو العامة، وهناك نوعين من المعارض، الأول يستهدف لقاء المستثمرين الباعة مع المستثمرين المشترين ولا يكون فيه بيع مباشر أثناء المعرض، أما النوع الثاني فيستهدف لقاء المستثمرين الباعة مع المستهلك ويكون فيه بيع مباشر أثناء المعرض.

الفئة المستهدفة من حضور دورة شروط إقامة المؤتمرات والمعارض التجارية:

•  مدراء المؤسسات والشركات.
• رجال الأعمال الراغبين في تنمية مهاراتهم في إدارة الإعلام.
• طلاب وخريجي كليات الإعلام في مختلف الجامعات.
• المذيعين ومقدمي البرامج الإخبارية.
• كل من يرغب في تطوير خبراته للعمل في مجال إدارة المعارض وسائل الإعلام.

كيف سيستفيد المشاركين من حضور دورة شروط إقامة المؤتمرات المعارض التجارية

 عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:

• كتساب المعرفة حول مفهوم التخطيط و هيكلة المعرض أو المؤتمر.

• تحديد أهم الخيارات الاستراتيجية الملائمة لأهداف المعرض أو المؤتمر.

• التعرف على أهم الجوانب الاستراتيجية الواجب مراعاتها عند تصميم المعرض أو المؤتمر.

• التعرف على مفهوم تنظيم المشاريع للمعارض و كيفية تصميمها.

• تحديد المهمات و الجدول الزمني و المسؤوليات عند تصميم المعارض و المؤتمرات.

• التعرف على كيفية تقييم مشروع المعرض بكفاءة و فعالية.

• التعرف على كيفية و أهمية تنظيم الموارد البشرية في المعارض و المؤتمرات.

• دراسة عدد من المحالات الهامة في تنظيم مشروعات ناجحة للمعارض و المؤتمرات.

• التمكن من التسويق الجيد و الفعال للمعارض و المؤتمرات وفق تخطيط استراتيجي منظم.

• معرفة كيفية تحليل البيئات المختلفة للمعارض و المؤتمرات و استخدام ذلك في التقييم لها.

• دراسة عدد من التصميمات المثالية التي يمكن توظيفها عند تصميم المعارض و المؤتمرات.

• التعرف على كيفية رعاية المعارض و إعداد مقترحات لتلك الرعاية بصورة يمكن قياسها.

 مقدمة عن  مفاهيم المؤتمرات والمعارض

•  ما هي أنواع المعارض والمؤتمرات من حيث الإختصاص ؟
• كيفية تحديد الهدف من إقامة المعرض ، والنتائج المرجوة من خلاله
• مزايا ومساوئ تنظيم المعارض والمؤتمرات
• ما هي القنوات التسويقية الحديثة المستخدمة في تسويق المؤتمرات والمعارض ؟
• مراحل تنظيم المعرض أو المؤتمر : قبل – أثناء – بعد
• فن إعداد العرض الخاص بالمؤتمر أو المعرض
• كيفية إختيار أفضل المعارض أو المؤتمرات للمشاركة فيها كرعاة رسميين او منظمون

 كيفية إختيار المشاركين والرعاة الرسميون

•  اهم المستلزمات الخاصه بإنشاء جناح خاص في المعرض
• كيفية تحقيق ربح مادي من المؤتمر أو المعرض
• ( تطبيق عملي علي تنظيم معرض أو مؤتمر ورقة المتطلبات )
• ( ما هي اهم معوقات ومشاكل تنظيم معرض أو مؤتمر نقاش جماعي )
• إدارة و تتبع المعرض أو المؤتمر
• مؤشرات الأداء الرئيسية لنجاح المعرض أو المؤتمر
• كيفية تحديد ميزانية للمعرض أو المؤتمر