تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة بعنوان" تخطيط ومراقبة المخزون" والتي تسعى من خلاها إلى قياس أثر المخازن على ربح المؤسسات ووضع ضوابط ذات فاعلية من أجل إدارة المخزون. وسيتم مناقشة عدة أبعاد خلال تلك الدورة والتي تضم: استعراض دور إدارة المخزون، وتوضيح دور إدارة المخزون، والتنبؤ الفعال والتخطيط في حال ذروة الطلب، وتقنيات الحد من تكاليف المخزون، وإدارة الأداء.كما وتعتبر عملية التخطيط والرقابة علي المخزون من أكثر الوظائف أهمية لنشاط إدارة المخازن في تحقيق أهداف المخزون وترشيد أداءه وكشف أي أخطاء والعمل علي تصحيح أي انحرافا ت بما هو مخطط له ، بالإضافة إلي ذلك زيادة كفاءة استغلال الموارد وتخفيض المخزون بالشكل الذي يحقق الميزة التنافسية .ويقصد أيضاً بمراقبة أداء أشطية المخازن تتبع وملاحظة تنفيذ الإجراءات والخطط والسياسات بعمليات الاستلام والتخزين والصرف وإدارة المساحة والمخزون ومراقبة المخزون وتقييم النتائج، في ضوء المعايير الموضوعة لتحديد الانحرافات وتصحيح مسار التنفيذ ، وتتضح حتمية التخطيط والرقابة على المخزون من خلال التخطيط والرقابة الفعال . 

الفئة المستهدفة للمشاركة في دورة تخطيط ومراقبة المخزون : 

• العاملين في مجال المشتريات والمستودعات وسلسة التوريد.
• مدراء التجارة والمخازن الذين يتطلعون الى الحصول على الكفاءات الرائدة والميزات التنافسية لأنفسهم ولمؤسساتهم.
• الخريجين والمهتمين بهذا المجال

أهداف دورة تخطيط ومراقبة المخزون :

• تقدير تأثير المخازن على ربح المؤسسة.
• تسجيل وإدارة وقياس تكاليف المخزون بشكل فعال.
• فهم وتطبيق استراتيجيات: تفعيل استراتيجيات تخطيط موارد التصنيع، ومدخل التخفيض المستمر للتكاليف، والشراء والإنتاج في الوقت المحدد، ونظام السحب.
• تسخير البيانات من أجل إدارة منحنيات الطلب والتأثير عليها والتخطيط لاستخدام الموارد بفاعلية وخفض التكاليف.
• وضع ضوابط فعالة لإدارة المخزون
• تنفيذ مؤشرات الأداء وتقديم تقرير حولها.
• تقدير أهمية سجلات التدقيق والشفافية.
• تطبيق تقنيات إدارة المخاطر على إدارة المخزون.
• اتخاذ خطط عمل محددة لتطوير دور المشتركين والفائدة التنظيمية لهم. 

توضيح دور إدارة المخزون:

• دور وأثر إدارة المخزون داخل المؤسسة.
• الأهداف والمسؤوليات الرئيسية للمتخصصين في مجال إدارة المخزون
• بوصلة إدارة المخزون-ضمان تحقيق أهداف ذكية-الوضع الهام والحالي والمستقبلي.
• الجمع بين إدارة فعالة للمخزون مع خدمة ممتازة للعملاء -على الصعيدين الداخلي والخارجي.
• أفضل الممارسات العالمية -بما في ذلك منهجية إدارة الفئات.

تصنيف واجراء التدقيق للمخزون:

• تصنيف المخزون بفاعلية – الاستراتيجية مقابل التكتيكية، سرعة الدوران 
• مواءمة تصنيفات المخزون مع المتطلبات التنظيمية وحاجات أصحاب المصلحة.
• ضمان دقة سجلات المخزون.
• خارطة طريق إدارة المخزون-نهاية كاملة لإنهاء خارطة العملية.
• إنشاء مسارات وعمليات تدقيق فعالة.

التنبؤ الفعال والتخطيط في حال ذروة الطلب:

• التنبؤ الفعال بما يخص الطلب –استغلال استخراج بيانات سلسلة التوريد ومناهج إدارة الفئات.
• التخطيط في حالات ذروة الطلب-الموسمية، متوسط المتحرك، التسوية الأسية. min max,
• التأثير على الطلب ومراقبته لزيادة الكفاءة التشغيلية والمالية للموارد.
• وضع ضوابط عملية تتضمن: القيمة القصوى المطلقة ، أقل كمية للطلب، ومراقبة المخزون الاحتياطي/ الآمن 
• الحكم التقديري على نحو فعال-تحليل التكاليف والفوائد من حجم الخصم مقابل التكاليف الداخلية/ الأثر التشغيلي.

تقنيات الحد من تكاليف المخزون:

• وضع تقنية تخفيض تكلفة المخزون-خطوة هادفة+ تحسين مستمر.
• تنفيذ استراتيجيات الميزة التنافسية-تخطيط موارد التصنيع-ومدخل التخفيض المستمر للتكاليف، والشراء والإنتاج في الوقت المحدد، ونظام السحب.
• إدارة المخزون الفائض والمتقادم-وضع بيانات قائمة على حالات العمل.
• وضع الركائز الرئيسية لخفض التكاليف ضمن سلسلة التوريد-– تحجيم الحزم، تحديد المعايير، عملية خفض التكاليف.
• إدارة مخاطر المخزون على نحو فعال.

إدارة الأداء: 

• وضع مقاييس رئيسية للأداء-تشغيلية، ومالية، امتثالية وبيئية.
• التقرير حول مؤشرات الأداء الفعالة.
• إِشراك زملاء العمل في التقرير المرحلي-بما فيها التعاقب، المراقبة البصرية، وتحفيز فريق العمل.  
• الاختصاصي الناجح في مجال إدارة المخزون.
• خطة عمل المشتركين-سيقوم المشتركين في الجورة بوضع خطط عملية فردية وإدارية محددة من أجل تطبيق مخرجات الدورة.

نمط الدورة:

• التدريب داخل المؤسسة
• التدريب الفردي
• التدريب الجماعي
• التدريب العملي

ملاحظة:

• بإمكاننا تقديم هذه الدورة والوقت المناسب لك.
• تقدم هذه الدورة بمعايير رفيعة المستوى للشخصيات الهامة. لمزيد من المعلومات تواصل مع فريق الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير.