تقدم دورة أساسيات إدارة المشاريع التي تقدمها الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير أساسًا متكاملًا في المبادئ والأساليب والممارسات اللازمة لتحقيق التنفيذ الناجح للمشاريع. تطور الدورة فهمًا عمليًا لـ دورة حياة المشروع، وتخطيط المشاريع، وتحديد نطاق العمل، وإعداد الجداول الزمنية، وتخصيص الموارد، وإدارة المخاطر، والتواصل، ومراقبة الأداء في مختلف البيئات التنظيمية.

يتعلم المشاركون كيفية تحويل أهداف المشروع إلى خطط عمل منظمة، وتنسيق موارد المشروع، وإدارة أصحاب المصلحة، والحفاظ على السيطرة طوال تنفيذ المشروع. يجمع البرنامج بين المفاهيم الأساسية لإدارة المشاريع والتقنيات العملية لإدارة الوقت والتكلفة والجودة والمخاطر والمخرجات وأداء المشروع. وتندرج الدورة ضمن الدورات التدريبية في إدارة المشاريع تحت فئة الإدارة.

• فهم المبادئ والمصطلحات الأساسية في إدارة المشاريع.
• توضيح كل مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع ومتطلبات إدارتها.
• تطوير مهارات فعالة في تخطيط المشاريع وبدء المشاريع.
• تحديد نطاق المشروع وأهدافه ومخرجاته ومراحله الرئيسية ومتطلباته.
• تطبيق تقنيات عملية في إعداد الجداول الزمنية لإدارة أنشطة المشاريع والمواعيد النهائية.
• فهم مبادئ إدارة الموارد والتكاليف والجودة والمخاطر.
• تطوير أساليب فعالة في إدارة أصحاب المصلحة والتواصل في المشاريع.
• تطبيق أساليب منظمة لتحقيق تنفيذ المشاريع وتنسيقها بنجاح.
• متابعة تقدم المشروع مقارنة بالخطط المعتمدة ومتطلبات الأداء.
• تحديد وإدارة مشكلات المشاريع والمخاطر والتغييرات والقيود الشائعة.
• دعم إتمام المشاريع وتسليمها بنجاح وتنفيذ أنشطة استخلاص الدروس المستفادة.

الفئة المستهدفة

• مديرو المشاريع الطموحون
• منسقو ومسؤولو المشاريع
• قادة الفرق والمشرفون
• أعضاء فرق المشاريع
• المتخصصون في الأعمال والعمليات
• موظفو دعم البرامج والمحافظ
• المهنيون الذين تم تكليفهم حديثًا بمسؤوليات إدارة المشاريع
• المديرون المشاركون في تخطيط المشاريع وتنفيذها
• المهنيون الراغبون في بناء أساس قوي في أساسيات إدارة المشاريع
• الأفراد الذين يستعدون للحصول على تدريب أو شهادات متقدمة في إدارة المشاريع

المحور الأول: مقدمة في أساسيات إدارة المشاريع

• تعريف ومبادئ إدارة المشاريع
• الفرق بين المشاريع والأنشطة التشغيلية الروتينية
• خصائص المشاريع وقيودها
• أدوار ومسؤوليات المتخصصين في إدارة المشاريع
• معايير نجاح المشروع
• مقدمة في منهجيات إدارة المشاريع

المحور الثاني: فهم دورة حياة المشروع

• مراحل دورة حياة المشروع
• بدء المشروع وتعريفه
• التخطيط والتنفيذ والمتابعة والإغلاق
• مراحل اتخاذ القرارات والمخرجات الرئيسية
• نقاط اتخاذ القرارات خلال المشروع
• إدارة الانتقال بين مراحل المشروع

المحور الثالث: بدء المشروع وتحديد نطاقه

• بدء المشروع
• دراسة الجدوى وأهداف المشروع
• تحديد نطاق المشروع
• المخرجات والمراحل الرئيسية ومعايير القبول
• تحديد المتطلبات
• حدود النطاق والتحكم فيه
• وثائق بدء المشروع

المحور الرابع: تخطيط المشاريع وهيكل تقسيم العمل

• مبادئ تخطيط المشاريع
• هيكل تقسيم العمل (WBS)
• تحديد الأنشطة وتسلسلها
• الاعتماديات بين المهام
• تطوير المراحل الرئيسية
• متطلبات الموارد وتوزيع المسؤوليات
• إعداد خطة متكاملة للمشروع

المحور الخامس: جدولة المشاريع وإدارة الوقت

• إعداد الجداول الزمنية للمشاريع
• تقدير مدة الأنشطة
• مخططات جانت والجداول الزمنية للمشاريع
• طريقة المسار الحرج (CPM)
• الاعتماديات والقيود الزمنية
• متابعة المراحل الرئيسية
• مراقبة الجدول الزمني والإجراءات التصحيحية

المحور السادس: إدارة الموارد والتكاليف

• إدارة موارد المشروع
• الموارد البشرية والمالية والمادية والتكنولوجية
• تخصيص الموارد واستخدامها
• التقدير الأساسي لتكاليف المشاريع
• ميزانيات المشاريع وخطوط أساس التكلفة
• مراقبة التكاليف وتحليل الانحرافات
• إدارة قيود الموارد

المحور السابع: إدارة المخاطر والمشكلات

• إدارة مخاطر المشاريع
• تحديد المخاطر وتقييمها
• سجلات المخاطر وتحديد مسؤولياتها
• تحليل الاحتمالية والأثر
• استراتيجيات الاستجابة للمخاطر
• تحديد المشكلات وتصعيدها
• التخطيط للطوارئ والإجراءات التصحيحية

المحور الثامن: إدارة أصحاب المصلحة والتواصل

• إدارة أصحاب المصلحة
• تحديد أصحاب المصلحة وتحليلهم
• توقعات أصحاب المصلحة ومستوى تأثيرهم
• تخطيط الاتصالات
• اجتماعات وتقارير المشاريع
• إدارة مخاوف أصحاب المصلحة
• بناء علاقات فعالة في المشاريع

المحور التاسع: تنفيذ المشاريع وتنسيق الفرق

• تنفيذ المشاريع
• تجهيز موارد المشروع
• تنسيق أنشطة المشروع
• إدارة مسؤوليات الفريق
• التواصل أثناء تنفيذ المشروع
• إدارة المخرجات والاعتماديات
• التعامل مع تحديات التنفيذ

المحور العاشر: المتابعة والرقابة وإدارة الأداء

• متابعة المشاريع والرقابة عليها
• متابعة النطاق والجدول الزمني والتكلفة والجودة
• مؤشرات أداء المشاريع
• إعداد تقارير التقدم
• تحليل الانحرافات
• التحكم في التغييرات
• الإجراءات التصحيحية والوقائية

المحور الحادي عشر: إدارة الجودة والتحكم في التغيير

• إدارة جودة المشاريع
• معايير الجودة ومعايير قبول المخرجات
• ضمان الجودة ومراقبة الجودة
• طلبات التغيير وتقييم آثارها
• عمليات اعتماد التغييرات
• منع التغييرات غير المنضبطة في نطاق المشروع

المحور الثاني عشر: إغلاق المشروع وتحقيق التنفيذ الناجح

• إغلاق المشروع
• قبول المخرجات وتسليمها
• إغلاق العقود ووثائق المشروع
• المراجعة النهائية للأداء
• الدروس المستفادة
• تقييم المشروع
• نقل المعرفة والتحسين المستمر