تعمل دورة إدارة المشاريع للمنظمات غير الحكومية التي تقدمها الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير على تطوير القدرات العملية اللازمة لتخطيط المشاريع وتنفيذها ومراقبتها وإغلاقها ضمن المنظمات غير الحكومية، والمشاريع الممولة من الجهات المانحة، وبرامج التنمية، والمشاريع الإنسانية. تغطي الدورة تخطيط المشاريع، والأطر المنطقية، وإدارة أصحاب المصلحة، وإعداد الميزانيات، وإدارة المخاطر، وتخصيص الموارد، وإعداد التقارير، وحوكمة المشاريع ضمن بيئات العمل غير الربحية والتنموية.

يتعلم المشاركون كيفية ربط أهداف المشروع بمتطلبات الجهات المانحة، والأولويات التنظيمية، والنتائج القابلة للقياس، واحتياجات المجتمعات. كما يدمج البرنامج المتابعة والتقييم، وقياس أداء المشاريع، والمساءلة، والاستدامة، والإدارة القائمة على النتائج لدعم التنفيذ الفعال للمبادرات التنموية والإنسانية. وتندرج الدورة ضمن الدورات التدريبية في إدارة المشاريع تحت فئة الإدارة.

• تطوير مهارات مهنية في إدارة المشاريع للمنظمات غير الحكومية بما يتوافق مع متطلبات قطاع المنظمات غير الربحية والتنمية.
• فهم دورة حياة المشروع بدءًا من تحديد المشروع وتخطيطه وصولًا إلى التنفيذ والمتابعة والتقييم والإغلاق.
• تطوير مقترحات المشاريع، وخطط العمل، والأطر المنطقية، والجداول الزمنية للتنفيذ.
• تطبيق مبادئ الإدارة القائمة على النتائج في المشاريع التنموية والإنسانية.
• تعزيز أنظمة المتابعة والتقييم لقياس مخرجات المشاريع ونتائجها وأثرها.
• إدارة ميزانيات المشاريع والموارد والمشتريات والضوابط المالية بفعالية.
• تحديد وتقييم وإدارة مخاطر المشاريع في بيئات العمل المعقدة.
• تحسين إدارة أصحاب المصلحة، والتواصل مع الجهات المانحة، وإعداد تقارير المشاريع.
• تطبيق تقنيات عملية لإدارة فرق المشاريع وتنسيق الشركاء.
• تعزيز المساءلة والاستدامة والشفافية والامتثال في مشاريع المنظمات غير الحكومية.

الفئة المستهدفة

• مديرو المشاريع ومسؤولو المشاريع في المنظمات غير الحكومية
• مديرو البرامج ومنسقو البرامج
• المتخصصون في مشاريع التنمية
• مديرو ومنسقو المشاريع الإنسانية
• مسؤولو المتابعة والتقييم
• العاملون في المشاريع الممولة من الجهات المانحة
• فرق العمليات والبرامج في المنظمات غير الحكومية
• المتخصصون في مجال التنمية والعمل الإنساني
• مسؤولو البرامج القطرية والميدانية
• قادة الفرق والمديرون المسؤولون عن برامج التنمية
• المهنيون المسؤولون عن تخطيط المشاريع وتنفيذها وإعداد التقارير والميزانيات والتقييم

المحور الأول: أساسيات إدارة المشاريع للمنظمات غير الحكومية

• مبادئ إدارة المشاريع للمنظمات غير الحكومية
• خصائص مشاريع المنظمات غير الحكومية ومشاريع التنمية
• دورة حياة المشروع ومراحل الإدارة
• الاختلافات بين إدارة المشاريع غير الربحية والتنموية وإدارة المشاريع التجارية
• حوكمة المشاريع والمساءلة والمواءمة التنظيمية

المحور الثاني: تحديد المشاريع وتقييم الاحتياجات

• تقييم احتياجات المشروع
• تحديد المشكلات وتحليل الوضع
• تحليل احتياجات المجتمعات والمستفيدين
• أهداف المشروع والنتائج المتوقعة
• تحديد أصحاب المصلحة وتحليلهم
• مواءمة المشاريع مع برامج التنمية

المحور الثالث: تصميم المشاريع والأطر المنطقية

• تصميم وتخطيط المشاريع
• منهجية الإطار المنطقي
• سلاسل النتائج ونظريات التغيير
• الأهداف والمخرجات والنتائج والأثر
• المؤشرات ووسائل التحقق
• الافتراضات والعوامل الخارجية

المحور الرابع: إعداد مقترحات المشاريع

• مقترحات مشاريع المنظمات غير الحكومية
• متطلبات الجهات المانحة وأولويات التمويل
• صياغة المشاريع واستراتيجيات التنفيذ
• أهداف المشاريع والنتائج المتوقعة
• المبررات المالية ومتطلبات الموارد
• استراتيجيات الاستدامة والخروج

المحور الخامس: تخطيط المشاريع وتنفيذها

• تخطيط تنفيذ المشاريع
• هيكل تقسيم العمل وتخطيط الأنشطة
• خطط العمل والجداول الزمنية للتنفيذ
• المراحل الرئيسية والمخرجات والاعتماديات
• تخصيص الموارد وتنسيق المشاريع
• إدارة تحديات التنفيذ

المحور السادس: إعداد الميزانيات والإدارة المالية

• إعداد ميزانيات مشاريع المنظمات غير الحكومية
• إعداد الميزانية وتقدير التكاليف
• تخطيط الموارد وتخصيصها
• متابعة الميزانية وتحليل الانحرافات
• المتطلبات المالية للجهات المانحة
• المساءلة المالية وضوابط الإنفاق

المحور السابع: إدارة مخاطر مشاريع المنظمات غير الحكومية

• إدارة مخاطر المشاريع
• تحديد المخاطر وتقييمها
• سجلات المخاطر واستراتيجيات التخفيف
• المخاطر التشغيلية والمالية والأمنية ومخاطر الامتثال
• التخطيط للطوارئ
• إدارة المخاطر في المشاريع الإنسانية

المحور الثامن: المتابعة والتقييم

• المتابعة والتقييم
• أطر المتابعة ومؤشرات الأداء
• قياس المخرجات والنتائج والأثر
• جمع البيانات وتحليلها
• تقييمات خط الأساس والتقييمات المرحلية والنهائية
• أساليب التقييم وآليات التعلم
• استخدام الأدلة لتحسين أداء المشاريع

المحور التاسع: إدارة أصحاب المصلحة والجهات المانحة

• إدارة أصحاب المصلحة
• إشراك المستفيدين والمجتمعات
• التواصل والتنسيق مع الجهات المانحة
• إدارة الشركاء والجهات المنفذة
• إدارة توقعات أصحاب المصلحة وحل النزاعات
• المساءلة والشفافية

المحور العاشر: إعداد التقارير وتوثيق المشاريع

• إعداد تقارير مشاريع المنظمات غير الحكومية
• تقارير التقدم وتقارير الجهات المانحة
• إعداد التقارير القائمة على النتائج
• توثيق المشاريع وإدارة السجلات
• لوحات مؤشرات الأداء ومؤشرات التقارير
• عرض نتائج المشاريع والدروس المستفادة

المحور الحادي عشر: قيادة فرق المشاريع والتنسيق

• إدارة فرق المشاريع في المنظمات غير الحكومية
• الأدوار والمسؤوليات
• تنسيق الفرق والتفويض
• التعاون بين الوظائف والفرق الميدانية
• التواصل وحل النزاعات
• إدارة أداء المشاريع

المحور الثاني عشر: إغلاق المشاريع وتقييمها واستدامتها

• إغلاق المشاريع وتسليمها
• التقييم النهائي للمشروع
• الدروس المستفادة وإدارة المعرفة
• تسليم الأصول والمسؤوليات
• تخطيط الاستدامة
• قياس أثر المشروع وتوثيق النتائج