إدارة المشاريع المتعددة هي دورة تدريبية في إدارة المشاريع مصممة لتطوير المهارات اللازمة لتنسيق عدة مشاريع في الوقت نفسه، مع الحفاظ على السيطرة على الأولويات والمواعيد النهائية والموارد والمخاطر وتوقعات أصحاب المصلحة. تركز الدورة على إدارة المشاريع المتعددة، والجدولة المنظمة، وترتيب أولويات المشاريع، وموازنة أعباء العمل، والأساليب العملية لإدارة متطلبات المشاريع المتنافسة.

تقدم هذه الدورة، التي تقدمها الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير، منهجية منظمة في إدارة البرامج، وتخصيص الموارد، وتخطيط المحافظ، والتنسيق بين المشاريع. يتعلم المشاركون كيفية مواءمة أنشطة المشاريع المتعددة مع الأهداف التنظيمية، وإدارة الاعتماديات، وحل النزاعات، ومراقبة الأداء، واتخاذ قرارات مدروسة ضمن بيئات المشاريع المعقدة.

• فهم مبادئ وتحديات إدارة المشاريع المتعددة.
• تطبيق تقنيات فعالة في إدارة المشاريع المتعددة عبر المشاريع المتزامنة.
• تطوير أساليب عملية في إدارة البرامج وترتيب أولويات المشاريع.
• تحسين تخصيص الموارد بين المشاريع المتنافسة ومسارات العمل المختلفة.
• تطبيق تقنيات تخطيط المحافظ لمواءمة المشاريع مع الأهداف الاستراتيجية.
• تطوير أساليب الجدولة المتكاملة لإدارة الجداول الزمنية المتعددة للمشاريع.
• تحديد وإدارة الاعتماديات والتعارضات والقيود والاختناقات بين المشاريع.
• وضع أولويات فعالة بناءً على درجة الاستعجال والقيمة والمخاطر والأهداف التنظيمية.
• تحسين توزيع أعباء العمل والاستفادة من فرق المشاريع والموارد.
• مراقبة التقدم والأداء عبر المشاريع المتعددة باستخدام أدوات مناسبة في إدارة المشاريع.
• تعزيز عملية اتخاذ القرار عندما تتنافس المشاريع على الموارد أو الوقت أو اهتمام الإدارة.
• تحسين التواصل والتنسيق مع أصحاب المصلحة ضمن بيئات المشاريع المتعددة.

الفئة المستهدفة

• مديرو المشاريع المسؤولون عن عدة مشاريع متزامنة.
• مديرو البرامج ومنسقو البرامج.
• مديرو المحافظ والمتخصصون في مكاتب إدارة المشاريع (PMO).
• منسقو المشاريع وموظفو دعم المشاريع.
• قادة الفرق المسؤولون عن مسارات عمل متعددة للمشاريع.
• مديرو العمليات والأعمال المشاركون في تنفيذ المشاريع.
• مديرو الموارد المسؤولون عن تخصيص الموارد بين المشاريع.
• المتخصصون المشاركون في تخطيط المحافظ وترتيب أولويات المشاريع الاستراتيجية.
• المديرون الراغبون في تطوير قدراتهم في إدارة المشاريع المتعددة.
• المتخصصون العاملون في المؤسسات التي تنفذ عدة مشاريع في الوقت نفسه.

المحور الأول: أساسيات إدارة المشاريع المتعددة

• مبادئ إدارة المشاريع المتعددة.
• تحديات تنفيذ المشاريع المتزامنة.
• الفروقات بين إدارة مشروع واحد وإدارة المشاريع المتعددة.
• مبادئ ترتيب أولويات المشاريع.
• إدارة المواعيد النهائية ومتطلبات التسليم المتنافسة.

المحور الثاني: أطر إدارة المشاريع المتعددة

• إنشاء هيكل تشغيلي لإدارة المشاريع المتعددة.
• تنسيق المشاريع ذات الأهداف المشتركة.
• إدارة الاعتماديات بين المشاريع.
• الحوكمة والمساءلة عبر المشاريع.
• تحقيق التوازن بين الأولويات الاستراتيجية والتشغيلية.

المحور الثالث: إدارة البرامج ومواءمة المشاريع

• أساسيات إدارة البرامج.
• ربط المشاريع بأهداف البرنامج.
• إدارة الاعتماديات بين المشاريع ضمن البرامج.
• ترتيب الأولويات على مستوى البرنامج.
• تنسيق المنافع والنتائج ومخرجات المشاريع.

المحور الرابع: تخطيط المحافظ والأولويات الاستراتيجية

• مبادئ تخطيط المحافظ.
• مواءمة المشاريع مع الاستراتيجية التنظيمية.
• تقييم قيمة المشاريع وتأثيرها على الأعمال.
• ترتيب أولويات المشاريع ضمن المحفظة.
• إدارة التغيرات في أولويات المحفظة.
• دعم القرارات الفعالة على مستوى المحفظة.

المحور الخامس: تخصيص الموارد بين المشاريع المتعددة

• مبادئ تخصيص الموارد.
• تحديد قيود الموارد.
• تخصيص الأفراد والميزانيات والمعدات والمهارات المتخصصة.
• إدارة تعارضات الموارد.
• موازنة أعباء العمل بين فرق المشاريع.
• تحسين استخدام الموارد.

المحور السادس: جدولة المشاريع المتعددة

• تقنيات الجدولة المتكاملة.
• إعداد جداول زمنية منسقة للمشاريع.
• إدارة الأنشطة والمعالم الزمنية المتداخلة.
• اعتبارات المسار الحرج عبر المشاريع.
• تحديد تعارضات الجداول الزمنية.
• تعديل الجداول عند تغير الأولويات.

المحور السابع: الاعتماديات والمخاطر والقيود في المشاريع

• تحديد الاعتماديات بين المشاريع.
• إدارة المخاطر والقيود المشتركة.
• تقييم المخاطر التراكمية للمشاريع.
• رسم خرائط الاعتماديات وآليات التصعيد.
• منع الاختناقات في المشاريع.
• تطوير استجابات منسقة للمخاطر.

المحور الثامن: مراقبة المشاريع المتعددة والتحكم فيها

• وضع مؤشرات أداء للمشاريع المتعددة.
• تتبع التقدم في المشاريع المتزامنة.
• تقنيات لوحات المعلومات وإعداد التقارير.
• تحليل الانحرافات واتخاذ الإجراءات التصحيحية.
• إدارة معلومات أداء المشاريع.
• تصعيد القضايا الحرجة بفعالية.

المحور التاسع: إدارة أصحاب المصلحة والتواصل

• تنسيق أصحاب المصلحة عبر المشاريع المتعددة.
• إدارة توقعات أصحاب المصلحة المتنافسة.
• إعداد خطط اتصال متكاملة.
• إعداد تقارير فعالة عن حالة المشاريع.
• إدارة التصعيد وقنوات اتخاذ القرار.

المحور العاشر: ممارسات متقدمة في إدارة المشاريع المتعددة

• ترتيب الأولويات في ظل الظروف المتغيرة.
• إدارة بيئات المشاريع عالية الضغط.
• تحسين قدرات الفرق وإنتاجيتها.
• دمج إدارة المشاريع المتعددة وإدارة البرامج وتخطيط المحافظ.
• تطوير ممارسات مستدامة لتنسيق المشاريع.
• دراسات حالة وتمارين عملية في إدارة المشاريع المتعددة.