تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير هذا البرنامج التدريبي في "رحلة محترف الحوكمة: دور أمين سر مجلس الإدارة" بهدف إعداد المشاركين لفهم الدور المحوري لأمين سر مجلس الإدارة داخل منظومة الحوكمة المؤسسية الحديثة.

يسلط البرنامج الضوء على المهام التنظيمية والحوكمية التي يقوم بها أمين السر في دعم فعالية المجالس وضمان الالتزام بالإجراءات والسياسات المعتمدة، كما يركز على تعزيز المهارات المرتبطة بإدارة اجتماعات مجلس الإدارة، وتنظيم أعماله، وتوثيق قراراته بما يحقق أعلى مستويات الشفافية والدقة، ويتناول البرنامج العلاقة بين الحوكمة الرشيدة وكفاءة اتخاذ القرار داخل المجالس، إضافة إلى دور أمين السر في دعم التواصل بين أعضاء المجلس والإدارة التنفيذية، كما يبرز أهمية السرية المهنية، وإدارة المعلومات الحساسة، والالتزام بالأطر القانونية والتنظيمية، بما يسهم في تعزيز فعالية الحوكمة ورفع جودة الأداء المؤسسي.

الفئة المستهدفة

• أمناء سر مجالس الإدارة في المؤسسات الحكومية والخاصة.
• أعضاء الإدارات القانونية والحوكمية في المنظمات.
• مسؤولو الحوكمة والالتزام والرقابة الداخلية.
• الراغبون في شغل وظيفة أمين سر مجلس إدارة أو تطوير مهاراتهم فيها.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• فهم الدور الاستراتيجي لأمين سر مجلس الإدارة في منظومة الحوكمة.
• تنمية مهارات تنظيم وإدارة اجتماعات مجالس الإدارة بكفاءة واحترافية.
• تعزيز القدرة على توثيق القرارات وإعداد محاضر الاجتماعات بدقة عالية.
• الإلمام بالأطر القانونية والتنظيمية المرتبطة بعمل مجالس الإدارة.
• تطوير مهارات التواصل والتنسيق بين أعضاء المجلس والإدارة التنفيذية.

• مدخل إلى حوكمة مجالس الإدارة
  • مفهوم الحوكمة وأهميتها في المؤسسات الحديثة.
  • هيكل مجالس الإدارة وأدوار أعضائها.
  • موقع أمين سر المجلس ضمن منظومة الحوكمة.
• مهام ومسؤوليات أمين السر
  • الدور الإداري والتنظيمي لأمين السر.
  • العلاقة بين أمين السر وأعضاء المجلس.
  • أهمية السرية المهنية في العمل الحوكمي.

• تنظيم اجتماعات مجلس الإدارة
  • إعداد جدول أعمال الاجتماعات بكفاءة.
  • التنسيق اللوجستي لعقد الاجتماعات.
  • ضمان الالتزام بالإجراءات النظامية للاجتماعات.
• إدارة الوثائق والمراسلات
  • تنظيم وحفظ وثائق مجلس الإدارة.
  • إدارة المراسلات الرسمية للمجلس.
  • ضمان دقة وسرية المعلومات المتداولة.

• إعداد محاضر الاجتماعات وتوثيق القرارات
  • أسس إعداد محاضر اجتماعات دقيقة واحترافية.
  • توثيق القرارات وتسجيل المداولات.
  • اعتماد المحاضر وفق الإجراءات المعتمدة.
• متابعة تنفيذ قرارات المجلس
  • آليات متابعة تنفيذ القرارات الصادرة.
  • التنسيق مع الإدارات التنفيذية.
  • رفع التقارير الدورية حول مستوى التنفيذ.

• الامتثال والالتزام في مجالس الإدارة
  • الأطر القانونية المنظمة لعمل المجالس.
  • دور أمين السر في ضمان الالتزام التنظيمي.
  • إدارة المخاطر المرتبطة بعدم الامتثال.
• التواصل الفعّال داخل منظومة الحوكمة
  • تعزيز التواصل بين المجلس والإدارة التنفيذية.
  • إدارة تدفق المعلومات بشكل منظم وآمن.
  • دعم اتخاذ القرار من خلال المعلومات الدقيقة.

• أدوات وتقنيات دعم أعمال مجلس الإدارة
  • استخدام الأنظمة الرقمية في إدارة المجالس.
  • أدوات أرشفة الاجتماعات والقرارات.
  • تحسين كفاءة العمل باستخدام الحلول التقنية.
• التميز المهني لأمين سر مجلس الإدارة
  • المهارات السلوكية لأمين السر المحترف.
  • تعزيز الكفاءة والدقة في أداء المهام.
  • تطوير الأداء المهني المستدام في مجال الحوكمة.