تعد مهارات التنظيم والإدارة من الركائز الأساسية التي تساهم في نجاح أي مؤسسة أو شركة. ففهم القواعد الأساسية لتنظيم العمل وإدارته بشكل فعال يساهم في تحقيق أهداف المنظمة بكفاءة عالية. دورة "قواعد التنظيم والإدارة" المقدمة من الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير تهدف إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لتطبيق استراتيجيات تنظيمية وإدارية متقدمة تضمن التنسيق الجيد بين جميع الأقسام داخل المنظمة، مما يساعد على تحقيق الأهداف بكفاءة وفاعلية.

في هذه الدورة، سيتعلم المشاركون كيفية التعامل مع التحديات التنظيمية، تحسين بيئة العمل، وإدارة الفرق بشكل يحقق التنسيق المثالي بين الأفراد. سيتم التطرق إلى أساليب الإدارة الحديثة، والتخطيط الاستراتيجي، وكيفية تعزيز مهارات القيادة من خلال تطبيق القواعد الأساسية للإدارة والتنظيم.

الفئة المستهدفة

• المديرون والمشرفون على مختلف المستويات.
• الموظفون الذين يسعون لتطوير مهاراتهم التنظيمية والإدارية.
• أصحاب الشركات الصغيرة والمتوسطة.
• المهتمون بتعلم أساليب الإدارة الفعالة في بيئة العمل.
• أخصائيو الموارد البشرية والتخطيط الاستراتيجي.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• فهم القواعد الأساسية في التنظيم والإدارة.
• اكتساب المهارات اللازمة لتخطيط وتنظيم العمل بفعالية.
• تعلم أساليب القيادة الإدارية وكيفية إدارة الفرق بكفاءة.
• التعرف على استراتيجيات إدارة الوقت والموارد.
• تعزيز مهارات التواصل والتنظيم داخل الفريق أو المؤسسة.

• تعريف التنظيم والإدارة
  • الفرق بين التنظيم والإدارة في سياق العمل.
  • دور المدير في التنظيم والإدارة.
  • أهداف وسمات الإدارة الفعالة.
• أسس الإدارة الحديثة
  • استراتيجيات الإدارة الحديثة وكيفية تطبيقها.
  • الفرق بين الإدارة التقليدية والإدارة الحديثة.
  • أهمية القيادة في عملية التنظيم والإدارة.
• مبادئ وأسس التنظيم
  • قواعد التنظيم الأساسية وطرق تطبيقها.
  • أهمية الهيكل التنظيمي الفعّال.
  • تأثير التنظيم الجيد على الأداء المؤسسي.
• التخطيط الاستراتيجي وتنظيم العمل
  • كيفية وضع أهداف طويلة وقصيرة المدى.
  • تحليل البيئة الداخلية والخارجية للمؤسسة.
  • أهمية التخطيط الجيد لتحقيق الكفاءة في العمل.
• تقنيات تنظيم الوقت والموارد
  • استراتيجيات إدارة الوقت في العمل.
  • كيفية تخصيص الموارد بشكل فعال.
  • أهمية التوازن بين الوقت والموارد لتحقيق الأهداف.
• أدوات التخطيط الفعّالة
  • استخدام أدوات وبرامج التخطيط في تحسين الأداء.
  • تقنيات تحديد الأولويات وتوزيع المهام.
  • كيفية وضع جدول زمني واقعي ومرن.
• أنماط القيادة وأثرها في التنظيم
  • فهم أنماط القيادة المختلفة وكيفية تطبيقها.
  • تأثير القيادة الفعالة على التنظيم والإنتاجية.
  • كيفية اختيار الأنماط القيادية المناسبة للفرق.
• إدارة الفرق وتوزيع المهام
  • استراتيجيات إدارة الفرق بكفاءة.
  • كيفية توزيع المهام بين الأعضاء وفقًا للمهارات.
  • التعامل مع التحديات في الفرق متعددة المهام.
• تحفيز الفريق وتعزيز الأداء الجماعي
  • تقنيات تحفيز الفرق لتحقيق الأداء العالي.
  • دور المدير في تعزيز العمل الجماعي والتعاون.
  • كيف تبني ثقافة الفريق الناجحة في المنظمة.
• أساسيات اتخاذ القرارات الإدارية
  • عملية اتخاذ القرارات داخل المنظمة.
  • العوامل التي تؤثر في اتخاذ القرارات الإدارية.
  • كيفية اتخاذ قرارات استراتيجية فعّالة.
• حل المشكلات في بيئة العمل
  • طرق وأساليب حل المشكلات في العمل.
  • كيفية التعامل مع الأزمات والمشكلات غير المتوقعة.
  • تقنيات التفكير النقدي لتحليل المشكلات وحلها.
• التفكير الاستراتيجي في اتخاذ القرارات
  • أهمية التفكير الاستراتيجي عند اتخاذ القرارات.
  • كيفية تقييم البدائل ونتائج القرارات.
  • تطبيق الأدوات الاستراتيجية في عملية اتخاذ القرار.
• أهمية التواصل الداخلي في التنظيم والإدارة
  • دور التواصل الفعّال في نجاح المنظمة.
  • استراتيجيات تحسين التواصل بين الأقسام المختلفة.
  • كيفية تعزيز الشفافية والوضوح في المؤسسة.
• أسس التنظيم الداخلي والتنسيق بين الأقسام
  • تقنيات التنسيق بين الأقسام لتحقيق الأهداف المشتركة.
  • تطوير هيكل تنظيمي مرن يساهم في تعزيز التنسيق.
  • كيفية تحسين تدفق المعلومات بين الإدارة والموظفين.
• مراقبة الأداء وتقييم النتائج
  • أهمية تقييم الأداء التنظيمي والفردي.
  • تقنيات مراقبة الأداء وتحقيق الأهداف.
  • كيفية تطوير آليات تقييم فعالة لتحقيق التحسين المستمر.