مقدمة:

في مجال سعيها للرقي بقسم المشاريع والتخطيط الاستراتيجي لطالما تحاول الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير إلى تقديم البرامج اللازمة في ذلك المجال. ومن بين تلك البرامج دبلوم"إدارة المشاريع" الذي تستهدف فيه الأفراد المشاركين في مجال المشاريع بدءا من مدراء المشاريع وحتى الموظفين الفنيين. وتتناول في ذلك البرنامج عدة موضوعات والتي منها: دور إدارة المشاريع، والمباشرة في المشاريع، وتحفيز فرق عمل المشاريع ...الخ.

أهداف البرنامج:

في نهاية هذا البرنامج يتوقع أن يكون المشاركين قادرين على:

• الإعداد والإدارة الفعالة للمشاريع.
• معرفة أهداف المشاريع القابلة للتحقيق.
• إعداد خطة عمل للمشاريع.
• حساب الموارد اللازمة للمشاريع.
• إعداد نظم لرصد وتقييم المشاريع.
• تقييم عوامل الخطر ووضع خطط للطوارئ.
• إعداد فريق عمل محفز.
• إدارة وتحفير فريق عمل المشروع.

المستهدفون من البرنامج:

• مدراء المشاريع.
• أعضاء فرق المشاريع الراغبين للانتقال إلى مهام إدارة المشاريع.
• موظفي العمليات الذين لديهم فهم أساسي لأدوات وتقنيات إدارة المشاريع إدارة المشاريع
• مخططي المشاريع.
• موظفي الهندسة والموظفين الفيين الراغبين في تطوير مهاراتهم في إدارة المشاريع.

محتويات البرنامج التدريبي:

دور ووظيفة إدارة المشاريع:

• مقدمة حول إدارة المشاريع.
• ملخص حول دور ووظيفة إدارة المشاريع.
• تعريف المشروع.
• مواءمة المشاريع مع استراتيجية العمل.
• خريطة عمل المشاريع.
• التحديات الرئيسية لمدراء المشاريع.

التخطيط للمشاريع وتحديد نطاقها:

• تحديد نطاق العمل من ملخص المشروع.
• ما هي المشاريع/ الأهداف القابلة للتحقيق؟
• تعريف مقاييس الجودة.
• تحديد الموارد المطلوبة- الميزانية- الأفراد- المعدات.
• التبعات والافتراضات.
• تخطيط العمل.

بدء المشروع:

• إعداد حالة العمل للمشروع.
• معالجة المشكلة الأساسية.
• وضع إطار عمل للمشروع.
• تأمين الموارد.
• عوامل النجاح الرئيسية.
• قياس معايير النجاح.
• بناء وإدارة وتحفيز فريق عمل المشاريع:
• توظيف وتنمية مدير المشاريع.
• الأدوار الأخرى لفريق عمل المشاريع.
• عملية إنشاء فريق عمل.
• أهمية وضوح المهام والأدوار.
• تسوية النزاع الحاصل بين أعضاء فريق العمل.
• تحفيز أعضاء فريق العمل.

تنفيذ المشاريع:

• ·"العمل من خلال خطة".
• العمل مع أصحاب المصلحة والجهات الراعية للمشاريع..
• تخطيط وتنفيذ الاتصالات.
• منهجية رصد المشاريع واستعراضها.
• تقديم التقارير عن المشاريع