تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة إدارة المخازن والمستودعات ومراقبة المخزون، وذلك إلى كل من يرغب في اكتساب مهارات كبيرة في إدارة المخازن والمستودعات والتعرف على أسرار هذه الوظيفة وأهميتها. وشهد العالم في الفترة الحديثة أزمة مالية شديدة أثرت على الكثير من الشركات العلمية وأثرت على اقتصاديات الشركات التي عملت على تخطيط معدلات إنتاجها على أساس تنبؤات التسويق التي سبق إعدادها قبل الأزمة العالمة مباشرةً، وكذلك يشهد العالم الآن سباقاً متلاحقاً في التطور التكنولوجي في كثير من السلع والمنتجات مثل أجهزة المحمول واللاب توب وأنواع عديدة من المنتجات ذات الجودة العالية غيرها من المنتجات التي يحدث فيها التطور بصورة سريعة لا يمكن الشركات من تخطيط إنتاج موديلات معينة لفترة طويلة ومن أجل الاحتفاظ بمخزون كبير من مكوناته.

الفئة المستهدفة

• مدراء المؤسسات والشركات.
• العاملين في مجال إدارة المشتريات والخدمات اللوجستية.
• مدراء وأمناء المستودعات والمخازن.
• رجال الأعمال الراغبين في تنمية مهاراتهم في إدارة المستودعات.
• العاملين في لجان المشتريات في المؤسسات.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• اكتساب الخبرة الكبيرة في مجال استلام المواد والمنتجات التي يتطلب تخزينها بشكل دقيق وبما يضمن سلامتها.
• ضمان تدفق المنتجات إلى الجهات المستفيدة في الأوقات المناسبة.
• التعرف على الأساليب العلمية لإدارة المخزون.
• التعرف على أفضل الممارسات في مجال إدارة المخزون.
• الإسهام في تحديد المستويات المخزنة بشكل صحيح.
• تحديد أوجه القصور في الأساليب الحالية في تحديد مستويات المخزون.
• تحقيق التوازن بين إدارة المواد وإدارة الأصول.
• اكتساب الخبرات الكبيرة في مجال تأمين وجود البضائع والسلع بحسب الكميات المطلوبة وفي المكان والوقت المحدد.
• العمل على تقليل المخاطر المالية الناجمة عن زيادة المخزون وخاصة في حالات التقلبات المالية.
• العمل على خفض نسبة رؤوس الأموال المجمدة في البضائع المخزنة إلى أدنى مستوى ممكن.

• مفهوم إدارة المخازن والمستودعات
  • التعريف بمفهوم إدارة المخازن والمستودعات وأهميتها في سلسلة الإمداد.
  • العناصر الأساسية لإدارة المخازن: التخزين، الاستلام، الصرف.
  • أهمية إدارة المخزون في تحسين الكفاءة وتقليل التكاليف.
• أنواع المخازن والمستودعات واستخداماتها
  • الفرق بين المخازن العامة والمستودعات المتخصصة.
  • كيفية اختيار نوع المخزن المناسب بناءً على احتياجات الأعمال.
  • استعراض نماذج التخزين مثل التخزين الرأسي والتخزين العميق.
• البنية التحتية للمستودعات
  • استعراض العناصر الأساسية في تصميم المستودعات.
  • تنظيم المساحات وتخزين المواد بكفاءة.
  • تقنيات تحسين تدفق العمليات داخل المستودع.
• أسس التخطيط الفعّال للمخزون
  • كيفية تحديد احتياجات المخزون بناءً على تحليل الطلب.
  • تقنيات تخطيط المخزون لتفادي نقص أو فائض المخزون.
  • استراتيجيات تحقيق التوازن بين العرض والطلب.
• تصنيف المخزون وتخزين المواد
  • أساليب تصنيف المخزون وفقا للاحتياجات والمتطلبات.
  • تطبيق أنظمة FIFO وLIFO .
  • تخزين المواد وفقًا للمواصفات الخاصة بها مثل درجة الحرارة أو الرطوبة.
• الاستراتيجيات اللوجستية لتحسين الكفاءة
  • أهمية التخطيط المسبق لضمان توافر المواد في الوقت المحدد.
  • طرق تحسين فعالية العمليات اللوجستية.
  • تقنيات تحديد أولويات الاستلام والصرف داخل المخزن.
• مفهوم مراقبة المخزون وأهدافها
  • تعريف مراقبة المخزون وأهمية الحفاظ على توازن دقيق.
  • الفرق بين مراقبة المخزون اليدوية والآلية.
  • كيفية استخدام نظم المعلومات الحديثة في مراقبة المخزون.
• الأنظمة التكنولوجية في مراقبة المخزون
  • أدوات البرمجيات المتخصصة في إدارة المخزون مثل نظم ERP وWMS  
  • فوائد تطبيق الأنظمة الإلكترونية في تحسين دقة تقارير المخزون.
  • كيفية ربط أنظمة المخزون مع باقي الأقسام الأخرى مثل الشحن والتوزيع.
• تطبيقات تقنية الباركود وال RFID في المخازن
  • استخدام تقنيات الباركود والـ RFID لتتبع المخزون.
  • تحسين دقة العمليات وتقليل الأخطاء البشرية.
  • تحليل الفوائد الاقتصادية لتطبيق هذه التقنيات في المستودعات.
• تدفق المخزون في سلسلة الإمداد
  • كيفية إدارة تدفق المواد بين الموردين والمخازن والعملاء.
  • استراتيجيات تحسين توقيتات تسليم المخزون وضمان الكفاءة.
  • التعامل مع القيم المتغيرة في سلسلة الإمداد مثل مواعيد الطلبات والمخزون الاحتياطي.
• توزيع المخزون وإدارة العمليات اللوجستية
  • استراتيجيات توزيع المخزون إلى الفروع والمواقع المختلفة.
  • كيفية تنسيق عمليات التوزيع بين المستودعات والشركات الخارجية.
  • استخدام أنظمة النقل والتوزيع الحديثة لضمان السرعة والفعالية.
• تقنيات تحسين الدقة في توزيع المخزون
  • استراتيجيات لضمان دقة الطلبات وتنفيذ العمليات بفعالية.
  • دور تحليل البيانات في تحسين استراتيجيات التوزيع.
  • تقنيات لتقليل التأخير وتحسين مستوى خدمة العملاء.
• تقنيات تحليل المخزون
  • طرق تحليل مستوى المخزون وتحديد الفائض والنقص.
  • أدوات تحليل المخزون مثل نسبة دوران المخزون وBOM
  • كيفية إجراء تقييم دوري للمخزون وتحديد فعاليته.
• إدارة العمليات اليومية في المستودعات
  • كيفية تنظيم الأنشطة اليومية مثل استلام المواد، التخزين، والصرف.
  • استراتيجيات لتحسين كفاءة العمل داخل المخزن.
  • استخدام الجداول الزمنية والموارد لضمان سير العمل بشكل سلس.
• إعداد تقارير المخزون وتحليل البيانات
  • كيفية إعداد تقارير دقيقة وشاملة عن حالة المخزون.
  • استخدام البيانات لاتخاذ قرارات استراتيجية في إدارة المخزون.
  • تطبيق أدوات تحليل المخزون لتحسين الفعالية.
• مؤشرات الأداء الرئيسية في إدارة المخزون
  • تعريف مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) في المخزون.
  • كيفية استخدام KPIs لتقييم فعالية إدارة المخزون.
  • أهمية تحسين المؤشرات مثل مستوى المخزون، وقت الاستجابة، والتكاليف.
• تحليل البيانات لتحسين إدارة المخزون
  • كيفية استخدام البيانات لتحليل الأنماط والاتجاهات في المخزون.
  • استخدام التحليل التنبؤي لتحسين تخطيط المخزون في المستقبل.
  • تقنيات لتحسين دقة التوقعات وتقليل الأخطاء في التخزين.
• مراقبة وتقييم الأداء على أساس مستمر
  • إنشاء آليات للمراجعة والتقييم المنتظم للأداء في المخازن.
  • كيفية تحديد المشكلات وحلها بناءً على التقارير ونتائج التحليل.
  • تطوير استراتيجيات مستدامة لتحسين العمليات بمرور الوقت.
• استراتيجيات تقليل تكاليف المخزون
  • طرق لتقليل الفاقد والتالف في المخزون.
  • تحسين كفاءة التخزين وتقليل التكاليف التشغيلية.
  • استراتيجيات لتقليل التكاليف من خلال تحسين استراتيجيات الشراء والتوزيع.
• تقنيات تحسين كفاءة المخازن
  • طرق لتحسين استغلال المساحات في المخازن.
  • تقنيات أتمتة العمليات لزيادة الكفاءة وتقليل التكاليف.