في عصرنا الرقمي الحالي، أصبحت مراكز المعلومات جزءًا أساسيًا من أي منظمة، حيث تمثل مركزًا حيويًا لتخزين البيانات وتنظيم الوثائق والملفات المستندية. تهدف دورة إدارة مراكز المعلومات وتأمين الوثائق والملفات المستندية بالحاسب الآلي إلى تزويد المشاركين بالمعرفة والمهارات اللازمة لإدارة مراكز المعلومات بكفاءة عالية، بالإضافة إلى تعلم كيفية تأمين الوثائق والملفات الإلكترونية باستخدام التقنيات الحديثة للحفاظ على سرية البيانات وضمان الوصول الآمن إليها.

تقدم هذه الدورة من الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير، وهي تهدف إلى تدريب المشاركين على إدارة المراكز المعلوماتية بشكل احترافي، مع التركيز على أساليب تأمين الوثائق وحمايتها من المخاطر المتزايدة في العصر الرقمي. سيتعلم المشاركون كيفية التعامل مع الوثائق المستندية من خلال الحاسب الآلي وأحدث البرمجيات المتخصصة، بالإضافة إلى استراتيجيات الحماية التي تضمن استمرارية الوصول إلى البيانات دون تعرضها للسرقة أو الفقدان.

الفئة المستهدفة

• العاملون في مراكز المعلومات والأرشفة.
• مدراء تكنولوجيا المعلومات وأمن المعلومات.
• مختصون في إدارة البيانات والوثائق.
• موظفو المؤسسات الحكومية والخاصة المعنيون بإدارة الوثائق.
• أي شخص يطمح لاكتساب مهارات في مجال إدارة الوثائق وأمن المعلومات.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• فهم الأسس والمفاهيم المتعلقة بإدارة مراكز المعلومات.
• تعلم الأساليب الحديثة لتخزين وتنظيم الوثائق والملفات باستخدام الحاسب الآلي.
• اكتساب المهارات اللازمة لتأمين وحماية الوثائق من المخاطر الرقمية.
• تعلم كيفية استخدام البرمجيات المناسبة لإدارة الوثائق والملفات المستندية.
• تطوير القدرة على تصميم أنظمة تأمين فعالة للوثائق المستندية في المؤسسات.

• تعريف مراكز المعلومات وأنواعها
  • أهمية مراكز المعلومات في المؤسسات.
  • أنواع مراكز المعلومات واستخداماتها المختلفة.
  • هيكل تنظيم مراكز المعلومات.
• مراحل إدارة مراكز المعلومات
  • تخزين وتنظيم البيانات.
  • آليات التحكم في الوصول إلى البيانات.
  • حفظ البيانات الرقمية.
• التحديات التي تواجه مراكز المعلومات
  • مشكلة إدارة البيانات الضخمة.
  • تحديات الوصول السريع والآمن للبيانات.
  • مشاكل الأمان وحمايتها من الفقدان أو التلف.
• أهمية تأمين الوثائق في العصر الرقمي
  • مخاطر فقدان البيانات وحمايتها.
  • أهمية الأمن السيبراني في حماية الوثائق.
  • تزايد الحاجة إلى الأمان في المؤسسات.
• الطرق الأساسية لتأمين الوثائق
  • استخدام كلمات المرور والتشفير.
  • حماية البيانات باستخدام أنظمة الجدران النارية.
  • أساليب التوثيق المتقدمة (البصمة، التعرف على الوجه).
• المعايير الدولية لأمن الوثائق
  • المعايير العالمية لتأمين البيانات والمعلومات.
  • قوانين حماية البيانات في مختلف البلدان.
  • تطبيق المعايير الدولية على المؤسسات.
• أدوات وبرامج إدارة الوثائق
  • أهم البرمجيات المستخدمة في تنظيم الوثائق.
  • برامج خاصة بحفظ الوثائق المستندية.
  • اختيار البرمجيات الأنسب حسب نوع الوثائق.
• أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)
  • تعريف أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.
  • مميزات EDMS في تسهيل الوصول إلى الوثائق.
  • كيف تختار النظام الأنسب لمؤسستك.
• الاحتفاظ بالوثائق إلكترونيًا وحمايتها
  • كيفية تحويل الوثائق الورقية إلى صيغة رقمية.
  • استراتيجيات الاحتفاظ بالوثائق بشكل آمن.
  • استخدام النسخ الاحتياطي للملفات لضمان استمراريتها.
• تقنيات التشفير المتقدم لحماية الملفات
  • شرح تقنيات التشفير ودورها في حماية الوثائق.
  • كيفية تطبيق تشفير البيانات في المؤسسات.
  • فوائد وأهمية التشفير في أنظمة الملفات.
• إدارة النسخ الاحتياطي واسترداد الوثائق
  • استراتيجيات النسخ الاحتياطي للملفات المستندية.
  • أساليب استرداد البيانات في حالة فقدان الوثائق.
  • تقنيات النسخ السحابي وحمايتها.
• إدارة صلاحيات الوصول إلى الوثائق
  • تنظيم صلاحيات الوصول حسب دور الموظفين.
  • تنفيذ سياسة التفويض والتوثيق.
  • مراقبة وتسجيل عمليات الوصول للملفات.
• تصميم سياسات الأمان الخاصة بالوثائق
  • كيفية وضع سياسة أمنية لحماية الوثائق.
  • أهم العناصر التي يجب أن تتضمنها سياسة تأمين الوثائق.
  • تحليل المخاطر المرتبطة بالوثائق وتطوير سياسات لمواجهتها.
• تدريب الموظفين على أهمية الأمان في إدارة الوثائق
  • أهمية التدريب المستمر للموظفين على أمان البيانات.
  • كيفية التوعية بالتهديدات الأمنية المختلفة.
  • تطبيق تدريبات واقعية للتعامل مع المواقف الأمنية.
• مراقبة وتقييم أنظمة الأمان بشكل دوري
  • أهمية إجراء اختبارات أمنية دورية.
  • كيفية تقييم فعالية الإجراءات المتبعة في حماية الوثائق.
  • تطبيق تقنيات المراجعة الدورية للأمن السيبراني في مراكز المعلومات.