إدارة المشاريع هي مجال هام في كل صناعة، وبالنسبة للوقت والتكلفة ومعايير الجودة، فإنها تضمن أن يظل أي مشروع قابلاً للتنفيذ في مراحل التخطيط والتنفيذ والإتمام. يعمل العديد من الأشخاص كمديري مشاريع، ولكن الحصول على صفة "مدير مشروع معتمد" (ChPP) يميز الشخص بوضوح كمتخصص أكثر كفاءة واحترافية ومصداقية في هذا المجال. فما هو إذن "مدير المشروع المعتمد"، وما الذي يتضمنه هذا؟ يناقش هذا المقال ما تعنيه هذه التسمية، وما القيمة التي تضيفها، والأدوار والمسؤوليات التي يقوم بها مدير المشروع المعتمد عند مواجهته لمشكلة، والطرق المؤدية إلى الحصول على هذه الصفة في إدارة المشاريع.
ما تعنيه صفة "مدير المشروع المعتمد"
مدير المشروع المعتمد هو محترف مؤهل أصبح معتمدًا في إدارة المشاريع. تُمنح هذه الشهادة من قبل مؤسسات مرموقة مثل جمعية إدارة المشاريع (APM) في المملكة المتحدة، التي تمنح الفرد اللقب المهني "محترف مشروع معتمد" (ChPP). هذه الشهادة تعطي مصداقية كبيرة لجهود الفرد في تحقيق الجودة وتقديم الخدمة في إدارة المشاريع.
كونك معتمدًا يعني أن هذا المدير يجب أن يمتلك معرفة ومهارات وخبرات متفوقة لإدارة مشاريع أكثر تعقيدًا بفعالية. تقدم الأكاديمية البريطانية دورة متقدمة في إدارة المشاريع لتزويد مديري المشاريع ذوي الخبرة بالتقنيات المتقدمة والاستراتيجيات لإدارة المشاريع المعقدة عبر مختلف الصناعات. يتيح ذلك له أو لها القدرة على الالتزام الصارم بالممارسات الأخلاقية، ومعايير الصناعة، والتطوير المهني المستمر. كما يُعتبر هذا اللقب رمزًا للثقة والتميز، مما يتيح للمحترفين الوصول إلى مشاريع من الدرجة الأولى ومناصب إدارية عليا.
أدوار ومسؤوليات مدير المشروع المعتمد
من المتوقع أن يقود مدير المشروع المعتمد المشاريع عبر جميع مراحل المهمة لتحقيق الأهداف المحددة بفعالية وكفاءة. تشمل المسؤوليات الرئيسية:
التخطيط للمشروع وتطوير الاستراتيجية
يجب على مدير المشروع المعتمد تحديد نطاق المشروع وأهدافه والتسليمات الرئيسية لضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية. يشمل التخطيط التفصيلي للمشروع جدولة، ميزانية، وتخصيص الموارد بفعالية مع الحد الأدنى من المخاطر.
إدارة المخاطر والجودة
إدارة المخاطر هي مسؤولية رئيسية، حيث يقوم مدير المشروع المعتمد بتحديد المخاطر المحتملة وتقييم تأثيرها واختيار استراتيجيات التخفيف. كما يعطى الأولوية لضمان الجودة لضمان التزام المشروع بمعايير الصناعة والمتطلبات التنظيمية.
القيادة وتنسيق الفريق
يجب أن يكون لدى مدير المشروع المعتمد مهارات قيادة فعالة لتجميع فريق المشروع وتوفير الدوافع المناسبة، وضمان التعاون بين الأقسام المختلفة ومعالجة الصراعات داخل الفريق.
إدارة الاتصال وأصحاب المصلحة
إدارة التواصل مع أصحاب المصلحة، سواء الداخليين أو الخارجيين، تتطلب مهارات تواصل قوية لإبقاء الجميع على اطلاع بالمستجدات ومعالجة القضايا بسرعة.
مراقبة وتقييم الأداء
يجب على مدير المشروع المعتمد مراقبة الأداء باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية لقياس تقدم المشروع باستخدام أدوات التحليل البياني.
فوائد مدير المشروع المعتمد
تتمثل فوائد صفة "مدير مشروع معتمد" في العديد من الجوانب بالنسبة للمحترفين وأرباب العمل:
زيادة المصداقية والاعتراف
تعد صفة المدير المعتمد شهادة معترف بها عالميًا، مما يعزز صورة مدير المشروع.
فرص دخل أعلى
يتمكن الأفراد المعتمدون من الحصول على رواتب أعلى، حيث يفضل أصحاب العمل دفع مكافآت لهؤلاء المهنيين.
التنقل العالمي
يمنح هذا الاعتماد الفرصة للعمل في مختلف الصناعات والدول.
فرص للتطوير المهني والتواصل
يوفر هذا اللقب فرصة كبيرة للمشاركة في برامج تعليمية وتطوير مهني.
زيادة قيمة المنظمة
تؤدي استخدام مديري المشاريع المعتمدين إلى تحقيق أهداف المشروع بشكل أفضل مع تقليل المخاطر وزيادة رضا العملاء.
المتطلبات والخطوات للحصول على صفة "مدير مشروع معتمد"
هناك عدة خطوات يجب على المرشحين اتخاذها للحصول على هذه الصفة:
تلبية المتطلبات
عادةً ما يجب أن يكون لدى المرشح خبرة كبيرة في إدارة المشاريع لا تقل عن خمس سنوات.
عملية التقديم
تتطلب عملية التقديم تقديم أدلة على الخبرة والكفاءات والإنجازات المهنية.
اجتياز التقييم المعتمد
يخضع المرشح لتقييم دقيق عبر المقابلات والدراسات الحالة.
الالتزام بالتطوير المهني المستمر
لحفظ الصفة المعتمدة، يجب على المحترفين مواصلة التعلم والتطوير المهني.