الشراء بالجملة، الذي يُعرف بأنه الحصول على السلع بكميات ضخمة مقارنة بمبيعاتها العادية، ليس مفيدًا فقط للمستهلكين ولكن أيضًا للمجتمع التجاري. يمكن أن يؤدي الشراء بالجملة إلى توفير كبير في التكاليف، وتقليل الأثر البيئي، وتبسيط سلاسل الإمداد من خلال اقتصاديات الحجم. ومع ذلك، من المحتمل حدوث تحديات يجب معالجتها من خلال التخطيط والتنفيذ المناسبين. في هذا المقال، سنلقي نظرة على الفوائد، السلبيات، وأفضل الممارسات لتحقيق الشراء بالجملة بشكل فعال. عزز خبرتك في الشراء من خلال دورة "مهارات الشراء الاستراتيجية المتقدمة"، سجل اليوم وارتقِ بمسيرتك المهنية إلى المستوى التالي.
عند شراء المنتجات أو الخدمات بالجملة، أي شراء كميات ضخمة بحيث يمكن الحصول على خصم على الأسعار الفردية، يُعتبر هذا شراء بالجملة، والمعروف أيضًا بطريقة الشراء بالجملة. بالنسبة لأولئك الذين يسألون "ماذا يعني الشراء بالجملة"، يمكنهم أن يفهموا أنه يعني شراء كميات كبيرة جدًا من شيء ما للحصول على أقل سعر ممكن للوحدة. عادةً ما توافق الشركات المصنعة على خصم على عدد المنتجات المباعة في عملية شراء واحدة. يختلف مقدار الخصم حسب حجم الشراء في كل عملية شراء.
يحقق هذا ربحًا جيدًا للمشترين، ومع ذلك، فإن استراتيجية الشراء بالجملة تساهم في استقرار الشركات المصنعة أيضًا. تساعد هذه الاستراتيجية في أن الشركة يمكنها إجراء تجارة جيدة مع معظم المشترين وتحديد العملاء الفرديين، بالإضافة إلى كونها مريحة وفعالة من حيث التكلفة للتسوق الشخصي.
توجد خمسة تحديات رئيسية للشراء بالجملة:
قيود التخزين يتطلب شراء كميات كبيرة مساحة تخزين كافية. عندما تكون مرافق التخزين محدودة، يؤدي ذلك إلى عدم الكفاءة أو حتى تلف المنتجات إذا لم يتم تخزينها بشكل صحيح.
التكاليف المبدئية المرتفعة يتطلب الشراء بالجملة عادةً استثمارًا مبدئيًا كبيرًا، مما يشكل ضغطًا على التدفق النقدي، خاصة في الأعمال الصغيرة.
خطر الإفراط في التخزين يمكن أن يكون هناك فائض في المخزون في حال تم تقدير الطلب بشكل مفرط، وقد يحدث الهدر، خاصة في الإمدادات أو المخزون الذي له مدة صلاحية محدودة.
اعتماد الموردين إن الشراء بالجملة من مورد واحد يجعل العمل عرضة للخطر، حيث قد يؤدي ذلك إلى تأخيرات في الإنتاج أو منتجات ذات جودة منخفضة.
فقدان المرونة أيضًا، يؤدي إدخال كميات كبيرة من المخزون إلى تقليل المرونة عندما تتغير اتجاهات السوق أو تفضيلات العملاء أو متطلبات المنتجات.
بعض من أفضل الممارسات التي يجب على المنظمة اتباعها للاستفادة من الشراء بالجملة وتقليل مخاطره هي:
تقييم الاحتياجات بدقة فحص أنماط الاستهلاك أو معدلات دوران المخزون لتحديد الكمية التي يجب شراؤها ومتى. لا تشتري أكثر مما يمكن استخدامه أو تخزينه بشكل معقول.
إعطاء الأولوية للمنتجات غير القابلة للتلف بالنسبة للأسر، فكر في مستلزمات التنظيف، مواد النظافة، أو المواد الأساسية في المخزن التي لها عمر تخزين طويل. بالنسبة للمنظمات، ركز على السلع التي تتمتع بطلب مستمر.
تأمين مساحة تخزين كافية تأكد من أنك تمتلك مساحة تخزين كافية وفي ظروف جيدة للحفاظ على جودة المنتجات بالجملة، خاصة تلك الحساسة للحرارة.
مقارنة الموردين قم بزيارة عدد من الموردين قبل الالتزام مع مورد آخر وقارن ما يقدمه كل منهم.
استخدام التكنولوجيا استخدم برامج إدارة المخزون لمراقبة مستويات المخزون الخاصة بك وتوقع الفترة التي ستحتاج فيها إلى إعادة الطلب لتجنب التخزين الزائد أو القليل.
التعاون والمشاركة قد يقرر الأفراد أو الشركات الصغيرة جدًا تجميع مواردهم مع عدة آخرين وتقاسم التكاليف والتخزين للشراء بالجملة.
يحقق الشراء بالجملة العديد من الفوائد للشركات ولهذا السبب يعد استراتيجيته محورية في تقليل التكاليف وزيادة الكفاءة التشغيلية. فيما يلي بعض الفوائد الرئيسية:
توفير التكاليف من أكبر مزايا شراء المنتجات بالجملة هو إمكانية توفير التكاليف: تقليل السعر لكل وحدة بسبب خصومات الحجم من الموردين، حيث يتم شراء كميات كبيرة من المنتجات. وبالتالي، يمكن تقليل التكاليف الإجمالية للمشتريات.
تحسين إدارة التدفق النقدي الأسعار الأفضل وتقليل التدفق النقدي مع مرور الوقت عند شراء بالجملة عن طريق تثبيت الأسعار، مما يعاد استثماره في مجالات أخرى من الأعمال.
تقليل نقص المخزون يعني الشراء بالجملة أن الشركة ستكون دائمًا لديها إمدادات منتظمة من العناصر الهامة، مما يقلل من فرص حدوث نقص في المخزون الذي قد يعطل المبيعات أو الإنتاج. وهذا أمر بالغ الأهمية للأعمال التي تعتمد على أوامر العملاء المحددة أو جداول الإنتاج المحدودة.
تعزيز العلاقة مع الموردين غالبًا ما يضمن الشراء بالجملة ضمانات أفضل للخدمة من الموردين، وسرعة في أوقات الذروة، وأحيانًا حتى شروط جيدة في المستقبل.
إدارة المخزون بشكل فعال يتيح الشراء بالجملة للشركات تخزين كميات أكبر من المخزون الذي يسهل الأنشطة لتلبية احتياجات العملاء. علاوة على ذلك، يقلل من عدد الطلبات والوقت الضائع في معالجتها.
اقتصاديات الحجم يفتح الشراء بالجملة أيضًا إمكانيات الطلبيات الأكبر التي يمكن للمنظمات الاستفادة منها من خلال اقتصاديات الحجم، حيث كلما زادت الكمية المشتراة، قلّت تكلفة الإنتاج أو تكلفة تقديم الخدمة. هذا يضمن زيادة في الأرباح.
استقرار الأعمال طالما أن التدفق من البائعين يمر عبر الموردين وتجار الجملة إلى الشركة أو التاجر، لا يوجد خوف من أن المنتج سيتأخر أو ينقطع، مما يعني التعامل مع مصادر موثوقة للتوريد ويضمن استمرارية العمل في سوق العمل.
في الختام، يمكن القول إن الشراء بالجملة يقدم العديد من المزايا مثل توفير المال، وتحسين التدفق النقدي، والكفاءة التشغيلية. ولكن يجب على الشركات أن تتعلم كيفية التفاوض ضد السلبيات مثل الإفراط في التخزين والاعتماد على الموردين من بين أمور أخرى. يمكن أن تساعد الاستراتيجيات الفعّالة، مثل التقييم الدقيق للاحتياجات وتأمين التخزين واستخدام تكنولوجيا المعلومات، في تعزيز فوائد الشراء بالجملة للشركات. إنه يحسن الربحية ويقوي العلاقات مع الموردين؛ كما يساعد في ضمان استقرار الأعمال. يقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورات متعددة في استراتيجيات الشراء لمساعدة الشركات والأفراد في التميز في الشراء بالجملة والمشتريات.