تقدم دورة تصميم محافظ المشاريع وإدارة المحافظ التي تقدمها الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير منهجًا منظمًا لإنشاء محافظ المشاريع وتقييمها وإدارتها بما يتوافق مع استراتيجية المؤسسة. يطور البرنامج خبرات عملية في إدارة محافظ المشاريع وحوكمة المحافظ واختيار المشاريع وترتيب الأولويات وتخصيص الموارد وإدارة مخاطر المحافظ وإدارة الأداء.

يتعلم المشاركون كيفية تصميم محفظة متوازنة، وتقييم المبادرات المتنافسة، وربط الاستثمارات بـ التخطيط الاستراتيجي، وتعزيز عملية اتخاذ القرار من خلال هياكل فعالة لـ مكاتب إدارة المشاريع. كما تتناول الدورة مبادئ محافظ الاستثمارات وتحسين المحافظ وتحقيق المنافع وأطر الحوكمة والتقارير التنفيذية، بما يدعم تخصيص موارد المؤسسة بصورة أفضل وتحقيق نتائج استراتيجية محسنة. وتندرج ضمن الدورات التدريبية في إدارة المشاريع تحت فئة الإدارة.

• فهم مبادئ وعمليات وممارسات إدارة محافظ المشاريع.
• تطوير أطر فعالة لـ تصميم محافظ المشاريع.
• مواءمة استثمارات المشاريع مع استراتيجية المؤسسة والتخطيط الاستراتيجي.
• تطبيق أساليب منظمة في اختيار المشاريع وترتيب أولوياتها.
• إنشاء هياكل فعالة لـ حوكمة المحافظ وعمليات اتخاذ القرار.
• تقييم قيمة المشاريع ومخاطرها ومنافعها ومواردها ومساهمتها الاستراتيجية.
• تحسين تخصيص موارد المحافظ وقرارات الاستثمار.
• تطبيق تقنيات تحديد وتقييم وتخفيف مخاطر المحافظ.
• تعزيز دور مكاتب إدارة المشاريع في تخطيط المحافظ وحوكمتها ومتابعة الأداء.
• تطوير مؤشرات أداء المحافظ وآليات إعداد التقارير التنفيذية.
• إدارة التغييرات والاعتماديات والقيود والأولويات المتنافسة داخل المحافظ.
• دعم تحقيق المنافع والتحسين المستمر لـ المحافظ.

الفئة المستهدفة

• مديرو المحافظ
• المتخصصون في إدارة محافظ المشاريع
• مديرو ومديرو أول مكاتب إدارة المشاريع
• مديرو المشاريع ومديرو البرامج
• مديرو الاستراتيجية وتخطيط الأعمال
• متخصصو الاستثمار وتخطيط الموارد
• متخصصو حوكمة المشاريع
• كبار المديرين والتنفيذيين
• متخصصو ضوابط المشاريع وإدارة الأداء
• قادة التحول وإدارة التغيير
• المهنيون المسؤولون عن اختيار المشاريع وحوكمة المحافظ والتخطيط الاستراتيجي وقرارات الاستثمار

المحور الأول: أساسيات إدارة محافظ المشاريع

• مبادئ إدارة محافظ المشاريع
• المشاريع والبرامج والمحافظ
• أهداف إدارة المحافظ
• دورة حياة المحفظة
• أدوار ومسؤوليات إدارة المحافظ
• ربط المحافظ باستراتيجية المؤسسة

المحور الثاني: تصميم محافظ المشاريع

• تصميم محافظ المشاريع
• هيكل المحفظة وتصنيفها
• فئات المحافظ والمحاور الاستراتيجية
• تحديد أهداف المحفظة
• تحقيق التوازن بين المبادرات قصيرة وطويلة الأجل
• قدرات المحفظة والقيود
• تصميم إطار فعال للمحفظة

المحور الثالث: التخطيط الاستراتيجي ومواءمة المحافظ

• التخطيط الاستراتيجي
• تحويل الاستراتيجية إلى استثمارات في المشاريع
• الأهداف الاستراتيجية ومواءمة المحافظ
• المحاور الاستراتيجية وأولويات الاستثمار
• تقييم المساهمة الاستراتيجية
• إدارة المواءمة الاستراتيجية للمحافظ
• ربط نتائج الأعمال باستثمارات المشاريع

المحور الرابع: اختيار المشاريع وترتيب الأولويات

• اختيار المشاريع
• معايير تقييم المشاريع
• التقييم الاستراتيجي والمالي والتشغيلي والفني
• نماذج التقييم والترتيب
• أطر ترتيب أولويات المشاريع
• مقارنة المبادرات المتنافسة
• اختيار المشاريع بناءً على قيمة المؤسسة

المحور الخامس: حوكمة المحافظ

• حوكمة المحافظ
• هياكل الحوكمة وصلاحيات اتخاذ القرار
• لجان المحافظ وعمليات الاعتماد
• أدوار التنفيذيين ومديري المحافظ ومكاتب إدارة المشاريع
• اعتماد الاستثمارات وعمليات بوابات المراحل
• سياسات ومعايير الحوكمة
• آليات التصعيد واتخاذ القرار

المحور السادس: مكاتب إدارة المشاريع وإدارة المحافظ

• إدارة المحافظ من خلال مكاتب إدارة المشاريع
• أدوار مكاتب إدارة المشاريع في حوكمة المحافظ
• بيانات المحافظ وإعداد التقارير
• توحيد عمليات إدارة المحافظ
• لوحات معلومات المحافظ ومعلومات الأداء
• دعم قرارات المحافظ التنفيذية
• تعزيز الشفافية والرقابة على المحافظ

المحور السابع: محافظ الاستثمارات والتقييم المالي

• مبادئ محافظ الاستثمارات
• تقييم استثمارات المشاريع
• تحليل التكلفة والمنفعة
• اعتبارات العائد على الاستثمار
• تحديد الأولويات المالية
• تخصيص رأس المال
• تقييم المفاضلات الاستثمارية

المحور الثامن: إدارة مخاطر المحافظ والاعتماديات

• إدارة مخاطر المحافظ
• تحديد المخاطر على مستوى المحفظة
• تجميع المخاطر وتحليل حجم التعرض لها
• الاعتماديات المتبادلة بين المشاريع
• قيود الموارد والطاقة الاستيعابية
• استراتيجيات الاستجابة لمخاطر المحافظ
• إدارة حالات عدم اليقين عبر المحفظة

المحور التاسع: إدارة موارد المحافظ

• تخصيص موارد المحافظ
• تحليل الطاقة الاستيعابية والطلب
• تخطيط الموارد البشرية والمالية
• تحديد أولويات الموارد
• إدارة تعارضات الموارد
• تحسين قدرة المحفظة
• مواءمة الموارد مع الأولويات الاستراتيجية

المحور العاشر: إدارة أداء المحافظ والمنافع

• إدارة أداء المحافظ
• مؤشرات الأداء الرئيسية ومؤشرات أداء المحافظ
• تحقيق المنافع
• قياس القيمة والنتائج
• تقييم حالة المحفظة
• لوحات معلومات الأداء
• الإجراءات التصحيحية وإجراءات التحسين

المحور الحادي عشر: موازنة المحافظ وتحسينها

• موازنة المحافظ
• تحليل العلاقة بين المخاطر والعوائد
• الاستثمارات الاستراتيجية مقابل الاستثمارات التشغيلية
• تحليل سيناريوهات المحافظ
• تحسين مزيج المشاريع
• إعادة موازنة المحافظ وفقًا لتغير الأولويات
• إدارة تغييرات المحافظ وقرارات إنهاء المشاريع

المحور الثاني عشر: التقارير التنفيذية وتحسين المحافظ

• إعداد تقارير المحافظ
• لوحات المعلومات التنفيذية وملخصات المحافظ
• التواصل بشأن أداء المحافظ
• توصيات الاستثمار وتخصيص الموارد
• عمليات مراجعة المحافظ
• التحسين المستمر للمحافظ
• إنشاء إطار مستدام لـ إدارة محافظ المشاريع