تقدم دورة كتابة مقترحات المشاريع، التي تنظمها الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير، مهارات عملية لإعداد مقترحات وتقارير مشاريع منظمة ومهنية وقائمة على الأدلة. يغطي البرنامج كتابة المقترحات، وأهداف المشاريع، وتحليل الاحتياجات، ونطاق المشروع، وخطط التنفيذ، والميزانيات، والجداول الزمنية، وأطر المتابعة، والاتصال المهني في بيئة الأعمال.

تندرج الدورة ضمن الدورات التدريبية في إدارة المشاريع في فئة الإدارة، وتهدف إلى تطوير القدرات المهنية في مقترحات المنح، وتوثيق المشاريع، وكتابة التقارير، والكتابة المهنية للأعمال. ويتعلم المشاركون كيفية تنظيم المقترحات بما يتناسب مع مختلف الجهات المستهدفة، وعرض متطلبات المشروع بوضوح، وتقديم المعلومات المالية والتشغيلية، وإعداد التقارير المهنية التي تدعم اعتماد المشاريع وتمويلها وتنفيذها وتقييمها.

بنهاية دورة كتابة مقترحات المشاريع، سيتمكن المشاركون من:

• فهم مبادئ كتابة مقترحات المشاريع المهنية.
• إعداد مقترحات مشاريع واضحة ومنظمة ومنطقية.
• تحديد أهداف المشروع ونطاقه ومخرجاته ونتائجه المتوقعة.
• إجراء تحليل للاحتياجات وتحديد المشكلات.
• تطوير منهجيات المشاريع وخطط التنفيذ.
• إعداد مقترحات المنح بصورة مهنية.
• إعداد ميزانيات واقعية للمشاريع وتحديد متطلبات الموارد.
• إعداد الجداول الزمنية وخطط تنفيذ المشاريع.
• تطبيق أساليب كتابة التقارير المهنية.
• إعداد تقارير تقدم المشاريع وتقارير التقييم.
• تحسين الوضوح والدقة والاتساق في الكتابة المهنية للأعمال.
• تنظيم وثائق المشاريع بطريقة مهنية.
• تكييف المقترحات والتقارير مع احتياجات الجهات والجمهور المستهدف.
• عرض معلومات المشاريع باستخدام محتوى قائم على الأدلة وقابل للقياس.

الفئات المستهدفة

تتناسب دورة كتابة مقترحات المشاريع مع:

• مديري المشاريع
• منسقي المشاريع
• مسؤولي المشاريع
• كتاب المقترحات
• متخصصي تطوير الأعمال
• كتاب المنح
• مديري البرامج
• العاملين في المنظمات غير الحكومية والمؤسسات غير الربحية
• الاستشاريين
• محللي الأعمال
• الباحثين
• المتخصصين الإداريين
• كتاب التقارير
• المتخصصين المسؤولين عن توثيق المشاريع
• المتخصصين المشاركين في إعداد طلبات التمويل والمقترحات التجارية

المحور الأول: أساسيات كتابة مقترحات المشاريع

• مبادئ كتابة مقترحات المشاريع
• أهداف وهيكل مقترحات المشاريع
• مراحل تطوير المقترح
• تحديد متطلبات المقترح
• فهم الجهات والجمهور المستهدف
• معايير جودة المقترحات
• التحديات الشائعة في كتابة المقترحات

المحور الثاني: تحليل الاحتياجات وتطوير فكرة المشروع

• تحديد المشكلة
• تقييم الاحتياجات
• مبررات المشروع
• تحديد المستفيدين من المشروع
• أهداف المشروع
• النتائج والمخرجات المتوقعة
• تطوير مفهوم واضح للمشروع

المحور الثالث: الكتابة المهنية لمقترحات المشاريع

• هيكل كتابة المقترحات
• الملخصات التنفيذية
• خلفية المشروع ومبرراته
• نطاق المشروع وأهدافه
• المنهجية والأنشطة
• النتائج المتوقعة
• الاستدامة والأثر
• كتابة محتوى واضح وقابل للقياس

المحور الرابع: مقترحات المنح وطلبات التمويل

• أساسيات مقترحات المنح
• فهم متطلبات الجهات المانحة
• أهداف التمويل ومعايير الأهلية
• تطوير مبررات طلب التمويل
• هياكل طلبات المنح
• تبرير الميزانية
• متطلبات المتابعة والتقييم
• الأخطاء الشائعة في مقترحات المنح

المحور الخامس: تخطيط المشاريع ووثائق التنفيذ

• خطط تنفيذ المشاريع
• جداول الأنشطة
• المراحل الرئيسية والمخرجات
• متطلبات الموارد
• الأدوار والمسؤوليات
• تحديد المخاطر
• أطر المتابعة
• دمج معلومات التخطيط داخل مقترحات المشاريع

المحور السادس: إعداد الميزانيات والعرض المالي

• هياكل ميزانيات المشاريع
• تحديد التكاليف
• تقدير تكلفة الموارد
• تصنيف بنود الميزانية
• الافتراضات المالية
• تبرير الميزانية
• عرض المعلومات المالية بصورة مهنية
• ربط الميزانية بأنشطة المشروع

المحور السابع: كتابة التقارير المهنية

• مبادئ كتابة التقارير
• تقارير تقدم المشاريع
• التقارير الفنية والإدارية
• الملخصات التنفيذية
• النتائج والتحليل
• الاستنتاجات والتوصيات
• عرض الأدلة والنتائج
• هيكل التقارير وتنسيقها

المحور الثامن: توثيق المشاريع وإدارة المعلومات

• مبادئ توثيق المشاريع
• هيكلة الوثائق وتنظيمها
• إدارة الإصدارات
• الأدلة والمستندات الداعمة
• إدارة البيانات والمراجع
• سجلات المشاريع
• معايير توثيق المشاريع
• الحفاظ على دقة معلومات المشروع

المحور التاسع: الكتابة المهنية والاتصال في بيئة الأعمال

• مبادئ الكتابة المهنية للأعمال
• الأسلوب واللغة المهنية
• كتابة محتوى موجز ودقيق
• المراسلات الرسمية والبريد الإلكتروني
• عرض المعلومات الفنية
• التحرير والمراجعة اللغوية
• تحسين سهولة القراءة والاتساق

المحور العاشر: مراجعة مقترحات المشاريع والتقارير

• تقييم جودة المقترحات
• مراجعة المحتوى والبنية
• مراجعة الأهداف والنتائج
• التحقق من الاتساق بين الأنشطة والميزانيات
• دقة التقارير واكتمالها
• أساليب التحرير والمراجعة
• إعداد الوثيقة النهائية وتقديمها