تقدم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير دورة مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت بروجكت لمديري المشاريع لتطوير المهارات العملية اللازمة لإدارة معلومات المشاريع، والجداول الزمنية، والموارد، والميزانيات، والتقدم، والتقارير باستخدام مايكروسوفت بروجكت ومايكروسوفت إكسل. تجمع الدورة بين تقنيات الجدولة الزمنية، وتخطيط الموارد، ومتابعة المشاريع، وتحليل البيانات، وإعداد التقارير المهنية في بيئات إدارة المشاريع.

تندرج الدورة ضمن الدورات التدريبية في إدارة المشاريع في فئة الإدارة، وتمكّن المشاركين من استخدام لوحات معلومات إكسل لتحليل بيانات المشاريع، واستخدام مايكروسوفت بروجكت لإنشاء الجداول الزمنية، وإدارة الاعتماديات، وتخصيص الموارد، ومتابعة التقدم، والتحكم في الجداول الزمنية للمشاريع. كما يطور المشاركون قدرات متكاملة في مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت بروجكت لمديري المشاريع لتحسين تخطيط المشاريع ومتابعتها وإعداد تقاريرها.

بنهاية دورة مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت بروجكت لمديري المشاريع، سيتمكن المشاركون من:

• استخدام مايكروسوفت بروجكت لإعداد وإدارة الجداول الزمنية للمشاريع.
• تطبيق تقنيات الجدولة الزمنية المتقدمة على أنشطة المشاريع.
• إنشاء وإدارة المهام والمعالم والاعتماديات.
• تنفيذ تخطيط الموارد وتخصيصها بفعالية.
• متابعة تقدم المشاريع باستخدام بيانات منظمة.
• استخدام مايكروسوفت إكسل لإجراء حسابات وتحليلات المشاريع.
• تطوير لوحات معلومات إكسل لمتابعة المشاريع.
• تحليل تكاليف المشاريع والموارد والجداول الزمنية والأداء.
• تطبيق أساليب متابعة المشاريع باستخدام إكسل ومايكروسوفت بروجكت.
• إعداد تقارير منظمة للمشاريع.
• مقارنة الأداء المخطط بالأداء الفعلي للمشروع.
• تحسين التواصل في المشاريع من خلال إعداد التقارير الدقيقة.
• دمج بيانات إكسل مع معلومات مايكروسوفت بروجكت لإدارة المشاريع.

الفئة المستهدفة

تناسب دورة مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت بروجكت لمديري المشاريع:

• مديري المشاريع
• منسقي المشاريع
• مخططي المشاريع
• متخصصي مكاتب إدارة المشاريع
• متخصصي التحكم بالمشاريع
• مديري البرامج
• قادة الفرق
• مسؤولي إدارة المشاريع
• محللي الأعمال
• مديري الموارد
• المتخصصين المسؤولين عن إعداد تقارير المشاريع
• المتخصصين الذين يستخدمون إكسل وبرامج إدارة المشاريع في أعمالهم اليومية

المحور الأول: مقدمة في إكسل ومايكروسوفت بروجكت لمديري المشاريع

• نظرة عامة على إكسل ومايكروسوفت بروجكت لمديري المشاريع
• تطبيقات إكسل في إدارة المشاريع
• واجهة مايكروسوفت بروجكت ووظائفه الأساسية
• هياكل بيانات المشاريع
• دمج معلومات المشاريع مع عمليات الإدارة
• إعداد ملفات المشاريع ودفاتر العمل

المحور الثاني: أساسيات مايكروسوفت إكسل لإدارة المشاريع

• أوراق العمل ودفاتر العمل
• تنظيم بيانات المشاريع
• المعادلات والدوال
• الجداول والتحقق من صحة البيانات
• ترتيب بيانات المشاريع وتصفيتها
• التنسيق الشرطي
• حسابات تكاليف وأداء المشاريع

المحور الثالث: لوحات معلومات إكسل وإعداد تقارير المشاريع

• لوحات معلومات إكسل لإدارة المشاريع
• تطوير ومتابعة مؤشرات الأداء الرئيسية
• المخططات والتقارير المرئية
• ملخصات أداء المشاريع
• لوحات متابعة الميزانيات والتكاليف
• لوحات متابعة استخدام الموارد
• إعداد قوالب التقارير الإدارية

المحور الرابع: أساسيات مايكروسوفت بروجكت

• واجهة مايكروسوفت بروجكت
• إنشاء مشروع جديد
• تقاويم المشروع وأوقات العمل
• إدخال المهام والمعالم
• مدة المهام وترتيبها
• المهام الموجزة للمشروع
• إنشاء الخطوط الأساسية للمشروع

المحور الخامس: الجدولة وإدارة المهام

• مبادئ الجدولة الزمنية
• علاقات المهام والاعتماديات
• أنواع الاعتماديات بين المهام
• تحليل المسار الحرج
• إدارة المعالم الرئيسية
• تحسين الجدول الزمني
• تحديد قيود الجدولة

المحور السادس: تخطيط الموارد وإدارتها

• مبادئ تخطيط الموارد
• إنشاء قوائم الموارد
• تخصيص الموارد للأنشطة
• توافر الموارد
• أحمال الموارد
• تحديد التحميل الزائد على الموارد
• موازنة الموارد وتحسين استخدامها

المحور السابع: متابعة المشاريع ومراقبة التقدم

• أساليب متابعة المشاريع
• إعداد الخطوط الأساسية واستخدامها
• تحديث تقدم المهام
• مقارنة الأداء الفعلي بالمخطط
• متابعة التواريخ والمدد
• مراقبة معالم المشروع
• تحديد التأخيرات والانحرافات

المحور الثامن: تحليل المشاريع باستخدام إكسل

• تحليل بيانات المشاريع باستخدام إكسل
• الجداول المحورية والملخصات التحليلية
• حساب تكاليف المشاريع
• تحليل استخدام الموارد
• تحليل أداء الجداول الزمنية
• تحليل الانحرافات
• ربط تحليل البيانات بقرارات المشروع

المحور التاسع: إعداد تقارير المشاريع والتحكم في الأداء

• هياكل إعداد التقارير المهنية
• تقارير حالة المشروع
• تقارير الجداول الزمنية
• تقارير الموارد
• تقارير التكاليف والميزانية
• مؤشرات الأداء
• لوحات المعلومات والملخصات المرئية للإدارة

المحور العاشر: التطبيق المتكامل لإكسل ومايكروسوفت بروجكت

• ربط تحليل إكسل مع مايكروسوفت بروجكت
• استيراد وتصدير معلومات المشاريع
• متابعة المشاريع المتكاملة
• دمج عمليات الجدولة وإعداد التقارير
• تطوير لوحات معلومات أداء المشاريع
• تطبيقات عملية على سيناريوهات إدارة المشاريع
• تحسين التحكم بالمشاريع من خلال الأدوات المتكاملة