تقدم الدورة التدريبية لشهادة المستوى التأسيسي والتطبيقي في تخطيط المشاريع ومراقبتها من الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير مهارات منظمة في تخطيط المشاريع، وضوابط المشاريع، وإعداد الجداول الزمنية، والمتابعة، والحوكمة عبر دورة حياة المشروع. تتناول الدورة المبادئ والتطبيق العملي لأساليب التخطيط والمراقبة اللازمة لإعداد خطط واقعية، ومتابعة التقدم، وإدارة الانحرافات، ودعم القرارات المتعلقة بالمشروعات.

يجمع هيكل المستويين التأسيسي والتطبيقي بين المعرفة النظرية والتطبيق العملي، مما يمكّن المشاركين من فهم كيفية دعم تخطيط المشاريع وضوابط المشاريع للتنفيذ الفعال، وإعداد التقارير، وإدارة المخاطر، والحوكمة. كما يطور المشاركون المعرفة اللازمة لمتطلبات الحصول على الشهادة المهنية، ويفهمون كيفية تطبيق ممارسات التخطيط والمراقبة طوال دورة حياة المشروع. وتندرج الدورة ضمن الدورات التدريبية في إدارة المشاريع ضمن فئة الإدارة.

بنهاية دورة تخطيط المشاريع ومراقبتها، سيتمكن المشاركون من:

• فهم مبادئ تخطيط المشاريع ومراقبتها.
• توضيح دور ضوابط المشاريع طوال دورة حياة المشروع.
• إعداد خطط وجداول زمنية منظمة للمشاريع.
• تطبيق أساليب مناسبة لإعداد الجداول الزمنية لأنشطة المشروع.
• وضع خطوط أساس للمشروع وآليات للمراقبة والتحكم.
• متابعة الأداء الفعلي للمشروع مقارنة بالخطط المعتمدة.
• تحديد الانحرافات والفروقات ومشكلات التحكم الناشئة.
• تطبيق أساليب التنبؤ والإجراءات التصحيحية.
• فهم قياس تقدم المشروع وإعداد التقارير.
• دعم حوكمة المشاريع واتخاذ القرارات الفعالة.
• تطبيق مبادئ التخطيط والمراقبة على سيناريوهات عملية للمشروعات.
• الاستعداد لمتطلبات التقييم المرتبطة بالشهادة المهنية.
• إثبات القدرة على تطبيق تقنيات تخطيط المشاريع ومراقبتها على المستوى التطبيقي.

الفئة المستهدفة

تناسب دورة تخطيط المشاريع ومراقبتها:

• مديري المشاريع
• مخططي المشاريع
• متخصصي ضوابط المشاريع
• منسقي المشاريع
• مديري البرامج
• متخصصي مكاتب إدارة المشاريع
• مخططي الجداول الزمنية
• مسؤولي دعم المشاريع
• مهندسي التخطيط
• مديري المخاطر
• متخصصي ضمان المشاريع
• المتخصصين المسؤولين عن إعداد تقارير المشاريع ومتابعة الأداء
• المتخصصين المستعدين للحصول على الشهادة المهنية في تخطيط المشاريع ومراقبتها

الوحدة الأولى: مقدمة في تخطيط المشاريع ومراقبتها

• إطار تخطيط المشاريع ومراقبتها
• أهداف تخطيط المشاريع ومراقبتها
• مبادئ تخطيط المشاريع
• دور ضوابط المشاريع
• دورة حياة المشروع ومتطلبات المراقبة والتحكم
• هيكل الشهادة في المستوى التأسيسي والتطبيقي

الوحدة الثانية: أساسيات تخطيط المشاريع

• مبادئ تخطيط المشاريع
• تحديد أهداف المشروع ومخرجاته
• هياكل تقسيم العمل
• تحديد الأنشطة وترتيبها
• تخطيط الموارد
• افتراضات التخطيط والقيود
• وضع خطوط الأساس للمشروع

الوحدة الثالثة: إعداد الجداول الزمنية للمشاريع

• مبادئ وتقنيات إعداد الجداول الزمنية
• ترتيب الأنشطة
• الاعتماديات والعلاقات بين الأنشطة
• المراحل الرئيسية والتواريخ المهمة
• مفاهيم المسار الحرج
• إعداد الجدول الزمني
• متابعة الجدول الزمني وتحديثه

الوحدة الرابعة: إطار ضوابط المشاريع

• مبادئ ضوابط المشاريع
• عمليات المراقبة والمسؤوليات
• وضع خطوط أساس للمراقبة
• متابعة أداء المشروع
• ضبط التغييرات
• تحديد الفروقات والانحرافات
• الإجراءات التصحيحية والوقائية

الوحدة الخامسة: ضبط تكاليف وموارد المشروع

• تخطيط تكاليف المشروع
• متطلبات الموارد
• متابعة الميزانية
• تحليل فروقات التكلفة
• تخصيص الموارد واستخدامها
• التنبؤ بالإنفاق على المشروع
• دمج ضوابط التكلفة والجدول الزمني

الوحدة السادسة: قياس التقدم وإعداد التقارير

• قياس تقدم المشروع
• مؤشرات الأداء
• مقارنة الأداء المخطط بالأداء الفعلي
• إعداد تقارير التقدم
• أساليب التنبؤ
• المعلومات الإدارية
• لوحات متابعة المشروع وهياكل التقارير

الوحدة السابعة: إدارة المخاطر والتغييرات والمشكلات

• مخاطر المشروع ضمن ضوابط المشاريع
• تحديد المخاطر وتقييمها
• الاستجابة للمخاطر ومتابعتها
• عمليات ضبط التغييرات
• تحديد المشكلات وتصعيدها
• تقييم التأثيرات
• الحفاظ على السيطرة على التغييرات المعتمدة

الوحدة الثامنة: حوكمة المشاريع وضمانها

• مبادئ الحوكمة
• أدوار ومسؤوليات المشروع
• هياكل اتخاذ القرارات
• ضمان المشروع
• توثيق عمليات المراقبة والتحكم
• مسؤوليات إعداد التقارير
• الحوكمة طوال دورة حياة المشروع

الوحدة التاسعة: التطبيق العملي لتخطيط المشاريع ومراقبتها

• تطبيق تقنيات تخطيط المشاريع على سيناريوهات المشروعات
• إعداد الجداول الزمنية للمشروعات وتقييمها
• تحليل أداء المشروع
• تحديد مشكلات المراقبة والتحكم
• اختيار الإجراءات التصحيحية المناسبة
• دمج ضوابط التخطيط والجدولة والتكلفة والمخاطر والتغيير

الوحدة العاشرة: الاستعداد للحصول على الشهادة المهنية

• متطلبات الشهادة المهنية
• الاستعداد لتقييم المستوى التأسيسي
• الاستعداد لتقييم المستوى التطبيقي
• التطبيق القائم على السيناريوهات
• تقنيات اجتياز الاختبارات
• مراجعة المفاهيم والمصطلحات الأساسية
• الاستعداد العملي لتقييم الحصول على الشهادة