تأتي التهديدات على أمن المعلومات في المؤسسات من مصادر داخلية (الموظفين) وذلك على عكس ما يتوقع أن التهديد الأكبر هو الخارجي، وذلك لأن الموظفين قادرون في أي وقت على الوصول إلى معلومات الشركة، وعلى الرغم من أن آليات التحكم بالدخول تخفف من هذه التهديدات، إلا أن بعض الموظفين سيبقى يتمتع بالوصول الكامل إلى البيانات المخزنة، ومن ناحية أخرى ستخلق عملية مراقبة الموظفين باستمرار مشاعر عدم الثقة بين الموظف والمدير مما سيؤثر على ثقافة الشركة ككل، في هذه الحالة يمكن للشركات أن تعمل على تصميم استراتيجية تدرك فيها متطلبات الشركة التشغيلية، والحاجة إلى حماية أصول الشركة، وفي نفس الوقت تطبق عدداً من إجراءات أمن المعلومات الوقائية على الموظفين أنفسهم. 

الفئة المستهدفة للمشاركة في دورة الإجراءات الحديثة لأمن المعلومات الوقائية والوثائق وحفظ المستندات الهامة

• مدراء المؤسسات الحكومية والاجتماعية. 
• مدراء الأقسام في الوزارات الحكومية 
• مدراء وأصحاب المنشآت الاقتصادية والتجارية. 
• مدراء أقسام الأرشيف وحفظ سرية المعلومات.

أهداف دورة الإجراءات الحديثة لأمن المعلومات الوقائية والوثائق وحفظ المستندات الهامة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من: 

•     القدرة على قيادة عمليات الأرشيف للوثائق والمستندات. 
•     إدارة أقسام الأرشيف. 
•     العمل على البرامج الداعمة لأمن المعلومات. 
•     العمل على البرامج التقنية الخاصة في مجال الأرشفة.  
• الخبرة في الأرشيف وحفظ المستندات. 
• حماية الوثائق والعودة إليها في حال التلف. 
• إدارة أمن الوثائق العمل على حفظ المستندات. 

كما وسيمكن المتدربين من التالي: 

• يساهم في زيادة ثقافة الموظفين وتعليمهم بما في ذلك تعليم نفسه حول المبادئ العامة والإستراتيجية وراء أمن المعلومات. 
• يدرك أهمية الطرق المتبعة في حماية مواقع أنظمة الأمن عبر آليات التحكم بالنفاذ أو الدخول إلى المعلومات. 
• يفهم كيفية عمل الإجراءات الأمنية التي تتمثل في برمجيات الحماية من الفيروسات وجدران النار وأنظمة كشف الاختراق ووسائل قطع الاتصال بالشبكة في الحماية من الثغرات 

• مفهوم أمن المعلومات. 
• أهمية أمن المعلومات. 
• استراتيجية إدارة المخاطر المتعلقة بأمن المعلومات. 
• سياسة إدارة نظام أمن المعلومات اتجاه الموظفين. 
• الإجراءات الوقائية لتجنب الثغرات الأمنية في الشبكة. 
• أهمية الأرشفة الصحيحة في تحسين واقع العمل. 
• كيفية إدارة وتنظيم الوثائق الهامة للرجوع إليها. 
• توظيف التقانة والبرامج الإلكترونية في إدارة أمن المعلومات.