تُقدِّم الأكاديمية البريطانية للتدريب والتطوير هذا البرنامج التدريبي المتخصص بعنوان الإجراءات الحديثة لأمن المعلومات الوقائية والوثائق وحفظ المستندات الهامة، والذي يهدف إلى تزويد المشاركين بأحدث الأساليب والتقنيات المعتمدة في حماية المعلومات، وتأمين الوثائق، وضمان سلامة المستندات الحساسة داخل المؤسسات.

في عصر تزايد فيه الاعتماد على البيانات والوثائق الرقمية والورقية في إدارة الأعمال واتخاذ القرار، أصبحت حماية المعلومات من الاختراق، والتسريب، والضياع، أولوية استراتيجية للمؤسسات الحكومية والخاصة على حد سواء. ويُعدّ التأمين الوقائي أحد المحاور الأساسية لضمان السرية، التكامل، والتوافر للمعلومات والمستندات.

يغطي البرنامج أحدث المعايير والسياسات العالمية في أمن المعلومات، مع التركيز على الإجراءات الوقائية العملية التي تُمكّن العاملين من تعزيز حماية بياناتهم ومراسلاتهم، وتنظيم المستندات وحفظها بأسلوب يُسهل الوصول إليها دون تعريضها لأي مخاطر أمنية.

الفئة المستهدفة

• موظفو إدارات أمن المعلومات والتحول الرقمي.
• مسؤولو الأرشفة والوثائق في المؤسسات العامة والخاصة.
• العاملون في مراكز حفظ البيانات والمحفوظات.
• جميع العاملين المعنيين بحماية المستندات الهامة والمعلومات الحساسة.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• إكساب المشاركين فهمًا شاملًا لمفاهيم ومبادئ أمن المعلومات الوقائي.
• تعريفهم بأحدث الممارسات في حماية الوثائق والمستندات الهامة من الضياع أو الاختراق.
• تعزيز قدراتهم في التعامل مع أدوات حفظ المستندات الورقية والرقمية بطرق آمنة.
• تمكينهم من بناء نظام إداري فعّال لحفظ وتصنيف واسترجاع الوثائق.
• رفع وعي المشاركين حول السياسات المؤسسية والمعايير الدولية لحماية البيانات.

• مفاهيم أمن المعلومات وأهميته المؤسسية
  • تعريف أمن المعلومات والفرق بين الأمن المادي والإلكتروني.
  • الخصائص الثلاثة الأساسية: السرية، التكامل، التوافر.
  • المخاطر الحديثة والتهديدات الشائعة في بيئة الأعمال.
• نظم تصنيف المعلومات الحساسة
  • أنواع المعلومات وتصنيفها حسب درجة السرية.
  • معايير تحديد المعلومات الحساسة.
  • إعداد سياسات داخلية لتصنيف ومعالجة البيانات.
• الإجراءات التنظيمية لحماية المعلومات
  • بناء سياسة أمن معلومات شاملة.
  • دور الإدارات والأفراد في تنفيذ الإجراءات.
  • وضع ضوابط الوصول والاستخدام.
• الأمن الوقائي في بيئة العمل
  • حماية الأجهزة والوثائق من الوصول غير المصرح به.
  • تأمين غرف الأرشفة وخزائن المستندات.
  • التحكم في أدوات الطباعة والتصوير والتخزين.
• نُظم الأرشفة اليدوية والإلكترونية
  • مبادئ الأرشفة المنظمة والفعالة.
  • مكونات النظام اليدوي مقابل النظام الإلكتروني.
  • كيفية اختيار النظام الأنسب للمؤسسة.
• آليات حفظ المستندات الحساسة
  • تحديد مواقع الحفظ الآمنة في المؤسسة.
  • استخدام الخزائن الحديدية وأنظمة التحكم الذكي.
  • تنظيم الملفات بناءً على الأهمية وسهولة الاسترجاع.
• الأمن الرقمي للمستندات والبيانات
  • تشفير الوثائق والمجلدات.
  • إعداد النسخ الاحتياطية والتخزين السحابي الآمن.
  • أدوات التحقق من الهوية والولوج.
• حماية المستندات الورقية في المؤسسات
  • ضبط التعامل مع النسخ المطبوعة.
  • تقليل الطباعة وحماية الوثائق من التداول غير المصرح به.
  • أساليب الإتلاف الآمن للمستندات المنتهية.
• المعايير العالمية في أمن المعلومات وحفظ الوثائق
  • التعريف بأهم المعايير مثل ISO 27001 و ISO 15489
  • كيفية مواءمة السياسات المؤسسية مع هذه المعايير.
  • مراجعة الإجراءات وتقييم الامتثال.
• خطة تحسين مستدامة لحماية المعلومات
  • تطوير نظام تدقيق داخلي للأمن والوثائق.
  • تدريب الموظفين ورفع الوعي المؤسسي.
  • خطوات بناء ثقافة أمن معلومات مؤسسية.